Missions

La personne recrutée assurera sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité l'élaboration du budget de l'unité et le suivi de son exécution. Elle assurera la mission du suivi des dépenses liées aux contrats de recherche ainsi que l'élaboration des justificatifs à produire auprès des financeurs.
La personne recrutée assurera un rôle d'expert auprès des gestionnaires de l'unité pour tous les actes de gestion et assurera le suivi de l'évolution des procédures et des outils financiers et participera à leur formation. Elle suivra également la mise en place des procédures adaptées en fonction des besoins de l'unité conformément à la réglementation en vigueur pour les marchés publics.
La personne recrutée participera à la saisie des commandes et des missions sur un portefeuille d'équipes défini et en fonction des pics d'activité.
Elle sera amenée à remplacer en cas d'absence l'administratrice au sein des réunions du Comité de Direction et du Conseil Stratégique d'Orientation.

Activités

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Conseiller les groupes de recherche en matière d'achat public
- Assister les responsables de lignes de crédits en matière de maitrise des dépenses.
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles
- Procéder aux contrôles des dossiers de dépenses affectés aux contrats, conventions de recherche et subventions, analyser les anomalies et suivre leur régularisation pour garantir la qualité des justifications financières auprès des financeurs.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting).
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Compétences

Connaissances
- Connaissances sur la réglementation, les procédures et les techniques de gestion financière
- Connaissances en réglementation de l'achat public
- Anglais niveau A2
Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets
- Expliquer la règlementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière
- Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif
- S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

La personne recrutée sera affectée au LBBE au sein du pôle administratif (4 agents : 1 IE, 1 SAENES, 2 AJT). Le LBBE est une unité mixte de recherche sous tutelles Université Lyon 1, CNRS et VetAgro Sup (https://lbbe.univ-lyon1.fr/fr). Il est composé d’environ 220 personnes dont 135 personnels permanents (chercheurs – enseignants-chercheurs – personnels techniques et administratifs). Le budget annuel se monte à environ 7 M€. L’activité de gestion se déroule sous la responsabilité de l’administratrice du laboratoire.
Le LBBE est une structure de recherche hébergée à l'Université Lyon 1 sur le campus universitaire LyonTech la Doua à Villeurbanne. Le laboratoire est attentif à la qualité de vie au travail de ses agents et à l'empreinte environnementale de ses achats.
Nos petits + :
• Un environnement de travail stimulant au contact de personnels de la recherche
• Un accompagnement professionnel avec des formations internes au laboratoire
• Une possibilité de télétravailler
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• L’accès à des activités culturelles et sportives
• L’accès à une crèche et un centre aéré
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%)
+ forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun (Tram T1 + T4 + bus)
• 44 jours de congés / RTT par an
• Participation financière aux frais de mutuelle