Missions

Le (la) gestionnaire financière réalisera des actes de gestion dans le pôle gestion, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative pour le compte de la direction, de l'ensemble des équipes et des services du laboratoire.

Activités

- Procéder aux opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles
- Suivre les crédits par type de dépenses et d’opération
- Assurer la gestion et le suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais
- Assurer la gestion financière sur des contrats (ANR, ERC, conventions diverses) et sur de la subvention d’Etat
- Conseiller les chercheurs en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
- Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat
- Participer à la production de bilans financiers à l’aide de tableaux de bord
- Participer au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable du service
- Alimenter et mettre à jour les bases de données du service
- Préparer avec les tutelles les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stages
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et visiteurs
- Assurer le soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
- Répondre aux demandes d’informations des membres de l’unité et des interlocuteurs externes, ainsi que des tutelles
- Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents

Compétences

Connaissances transversales
- Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement d’un laboratoire de recherche publique
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable de la Fonction Publique.
- Connaissance de base en gestion budgétaire et financière
- Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier
- Connaissance de l’anglais (niveau B1)

Connaissances opérationnelles
- Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
- Maîtriser les applications budgétaires et financières, ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
- Savoir analyser les données comptables et financières courantes
- Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets

Savoir faire
- Appliquer les règles financières et procédures administratives
- Connaissance de l’environnement bureautique et des fonctionnalités d’un tableur
- Savoir rendre compte et transmettre l’information
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir-être
- Aptitudes pour le travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation

Contexte de travail

Le Centre de Résonance Magnétique des Systèmes Biologiques est une Unité Mixte de Recherche du CNRS et de l’Université de Bordeaux.

Le CRMSB développe des thématiques de recherche autour de l’IRM et de ses applications en biologie et santé. Le laboratoire se situe à l’interface des Sciences de l’Ingénieur et des Sciences Biologiques.

Une part importante des travaux de l’Unité a pour but développer des outils innovants dans le domaine de la physique de l’IRM et de ses applications. L’unité s’appuie sur des outils IRM de dernière génération mis à disposition de la communauté au travers de la plateforme d’Imagerie BIOmédicale UAR3767