Missions

L'agent sera placé sous la supervision de Monsieur Eric Kremer, coordinateur scientifique du projet iAdS.
L'agent aura pour mission :
- d’assister Monsieur Eric Kremer dans la coordination du projet iAds, notamment en assurant l’animation du consortium et en facilitant la mise en œuvre du projet en conformité avec les termes de la Convention de subvention et de l’Accord de consortium ;

La Manager ou le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet iAds de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS.

Activités

Soutien à la coordination du projet iAds :
• Aide à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet ;
- Préparer les réunions de consortium et rédiger les comptes rendus ;
-Animer le consortium et faciliter les échanges entre les partenaires du projet ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports techniques et livrables non scientifiques ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part.

• Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;

• Gestion financière
- Suivre les dépenses (participer à l’élaboration de la ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, consolidation du budget du projet et sa mise à jour, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein de l’IGMM, de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS et des structures partenaires, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
- Pour le CNRS, transmettre tout document de justification correctement établi au pôle Budget et Finances de l’IGMM qui le conservera selon la réglementation et en prévision d’éventuels audits.

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l’Accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien étroit avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS.

• Communication
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium) et en externe ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société ;
- Participer activement au suivi du plan de gestion des données (Data Management Plan) et au plan de dissémination et exploitation des résultats (Plan for the Dissemination and Exploitation of the Results) du projet, et veiller à son application par les partenaires.
- Assurer la communication et dissémination du projet (gestion de site web et des réseaux sociaux, organisation des évènements de communication)

Compétences

Qualifications/compétences requises
-Master ou équivalent (Bac+5) dont une formation en management de projets européens seraient un plus ;
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d’Horizon Europe ;
- Connaitre les règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche ;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral (une troisième langue, espagnol, suédois ou néerlandais serait un plus) ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…).

Qualités requises
- Grand sens de la rigueur et de l’organisation ;
- Capacité d’initiative, dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
- Un background technique ou scientifique dans le domaine de la biologie serait un plus.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recrute une Manager ou un Manager de Projets Européens à temps partiel (50%) pour assurer la mise en œuvre et le suivi du projet européen « iAds » en coordination CNRS.

Le projet « Intelligent design of Adenovirus vectors » (iAds), est un projet EIC Pathfinder Open, financé par le 9ème Programme-Cadre de l’Union Européenne pour la Recherche et l’Innovation (Horizon Europe) et coordonné par Eric KREMER, chercheur au sein de l’Institut de Génétique Moléculaire de Montpellier (IGMM), une unité mixte de recherche CNRS-Université de Montpellier. Il s’agit d’un projet de recherche collaborative, pluridisciplinaire et exploratoire qui s’appuie sur un consortium de 6 partenaires, publics et privés, établis dans 5 pays européens : le CNRS, qui coordonne le projet, Batavia Biosciences et Janssen & Janssen aux Pays-Bas, le Consejo Superior de Investigaciones Cientificas en Espagne, l’Université d’Edimbourg au Royaume-Uni et Umea Universitet en Suède.

Informations complémentaires

- Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2024
- Durée du contrat : CDD de 12 mois, renouvelable et possibilité d'évoluer vers un temps plein
- Localisation du poste : IGMM, 1919 Route de Mende, 34090 Montpellier (France)
- L’activité requiert des déplacements fréquents en Europe.
- Rémunération : conforme aux grilles CNRS, niveau ingénieur d’études (IE), selon niveau d’expérience
- Conditions particulières : accès au service de restauration, dans les conditions réservées aux personnels CNRS.