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MANAGER DE PROJET EUROPÉEN (H/F)

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Informations générales

Référence : UMR5506-AIDTOD-004
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 9 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2000 et 2200 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) aux côtés de la coordinatrice scientifique, l'EPM l'assistera dans la coordination du projet. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité́ avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

Activités

Coordination du projet
- Assister le coordinateur scientifique dans ses missions courantes, relatives au projet.
- Piloter, en collaboration avec le coordinateur scientifique, la supervision de la mise en oeuvre du projet et le suivi du plan de travail
- Développer et mettre en place des outils de gestion nécessaires au projet (guide méthodologique de procédures, site web, newsletter, etc.) ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'interface entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part ;
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Organiser les réunions prévues dans le cadre du projet ;
- Co-animer et rédiger les comptes rendus des réunions de l'instance décisionnelle du projet.

Gestion administrative et financière
- Assister et conseiller les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres au programme Horizon 2020 ;
- Suivre la production des livrables et participer a  la rédaction des rapports d'activité́ ;
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise a  jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre a  jour les documents contractuels (avenants) ;
- Exercer une veille réglementaire et documentaire notamment sur le droit communautaire et les organismes financeurs.

Communication
- Mettre en oeuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, conception et coordination du site Internet, de la newsletter etc.) ;
- Organiser, participer et animer les réunions de consortium, les colloques, séminaires et workshops ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;
- Participer activement a  l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet et veiller à son application par les partenaires.

Compétences

Compétences requises:
- Diplôme : BAC + 5, formation en management de projets européens souhaitée ;
- Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon 2020 ;
- Connaissance des règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche (appel d'offre et mises en concurrence dans le cadre des marchés publics, etc.) ;
- Connaissances de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche ;
- Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (écrit et oral) – Niveau C1 ;
- Maîtrise des outils de communication (création de site web, newsletter, etc.) ;
- Maîtrise des outils de gestion de projet (tableurs, outils de planifications…) ;
- Connaissances en gestion financière et administrative ;

Qualités requises
- Grand sens de la rigueur, d'organisation et de la gestion des priorités
- Dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et de vulgarisation indispensables ;
- Capacités de négociation ;
- Un background scientifique dans le domaine serait un plus.

Contexte de travail

Le CNRS Délégation Occitanie-Est recrute un(e) Manager de Projet Européen (EPM) à temps complet pour assurer la mise en oeuvre et le suivi d'un projet européen financé par le 8ème Programme-Cadre de l'Union Européenne pour la Recherche et l'Innovation (Horizon 2020) dans le domaine des Technologie d'Information et Communication.
NeurONN – Two-Dimensional Oscillatory Neural Networks for Energy Efficient Neuromorphic Computing est un projet de recherche collaborative coordonné par Dr. A. Todri-Sanial, Directeur de recherche au sein du laboratoire LIRMM (Laboratoire d'Informatique, de Robotique et de Microélectronique de Montpellier). Le projet s'appuie sur un consortium de 6 partenaires, publics et privés, établis 5 pays européens (le CNRS et A.I.Mergence en France, IBM en Suisse, et Fraunhofer en Allemagne, le CSIC en Espagne, et Silvaco Europe Limited en Grande Bretagne). Il vise à développer un nouveau paradigme de calcul neuromorphique inspiré par le cerveau basé sur des architectures et des dispositifs économes en énergie.

Contraintes et risques

- Poste à pourvoir pour le 1er Décembre 2019.
- Durée du contrat : CDD de 1 mois suivi d'un CDD de 3 ans à plein-temps. Le contrat pourrait être prolongé de quelques mois au-delà de la fin du projet afin de finaliser tous les aspects administratifs du projet.
- Localisation : LIRMM (www.lirmm.fr) 161 rue Ada, Cedex 5, Montpellier 34095 (France)
- L'activité requiert des déplacements fréquents en Europe et à  l'international.

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