Missions

Le/la gestionnaire administrative assure des fonctions polyvalentes (administratives, financières, de communication ) dans le cadre du programme ALT IMPACT co-porté par l’ADEME, INRIA et le CNRS.
Ce projet explore différentes facettes de la sobriété numérique et vise notamment à :
- Sensibiliser et former les usagers à la sobriété numérique,
- Développer et diffuser des méthodologies et des outils de mesure de la consommation électrique et des impacts environnementaux,
- Déployer à grande échelle la sobriété numérique dans les territoires.

Activités

- Participer à la gestion financière du programme ALT IMPACT pour le CNRS en lien avec les services de l’IRIT et suivre l’exécution du budget
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement,
- Effectuer le suivi financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche, produire et collecter les pièces comptables et/ou financières nécessaires à la justification du programme,
- Enregistrer les commandes (nature, imputation budgétaire) dans le système comptable Geslab, dans le respect des règles de l’achat public et la réglementation des marchés publics, assurer le suivi jusqu’au service fait et au paiement, en lien avec le service facturier,
- Créer les ordres de mission dans Geslab, gérer les retours de mission (calcul du remboursement aux agents, transfert des états liquidatifs à l’agence comptable),
- Rédiger des comptes rendus et des relevés de conclusion pour des réunions impliquant des collègues CNRS dans le programme ALT IMPACT
- Assurer le soutien administratif et logistique à l’organisation de manifestations liés au programme ALT IMPACT
– Participer aux activités de communication interne et externe des activités des membres académiques du programme ALT IMPACT (lettre hebdomadaire, réseaux sociaux, relecture de communications),
– Participer à la mission Transition Écologique de l’IRIT

Compétences

Les compétences suivantes sont requises :
Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Techniques d’élaboration des documents,
- Culture internet,
- Techniques de communication,
- Langue anglaise : niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles:
- Travailler en équipe et rendre compte de son activité,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (par exemple Geslab)
- Savoir s’adapter à l’utilisation de nouveaux outils,
Savoir-être:
- Discrétion
- Très bon sens du relationnel

Contexte de travail

Le/la gestionnaire sera affecté à l’IRIT (Unité Mixte de Recherche) associant 5 tutelles (CNRS, UT1, UT2, UT3 et Toulouse INP). Le poste est localisé dans les locaux de l’IRIT-site UT3.
La personne recrutée travaillera en soutien aux activités administratives, financières et communications dans le cadre du programme ALT IMPACT et de la sobriété numérique. Elle sera placée sous l’autorité hiérarchique du chef de projet pour le porteur CNRS du programme ALT IMPACT. Elle sera amenée à réaliser des missions / déplacements occasionnels en France, en particulier, mais sans être exhaustif, à Paris, Angers (siège de l’ADEME), Grenoble, Toulouse.
Le poste se situe dans un secteur protégé relevant de la PPST et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l’arrivée de la personne retenue soit autorisée par l’autorité compétente du MESRI.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.