Missions

Au sein du service administratif et financier (SAF), le/la gestionnaire assurera principalement des activités en gestion administrative et financière portant sur l'INP :
- Traitement, gestion et suivi des dépenses (commandes, missions, recrutements...)
- Bilans financiers

Activités

1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows …
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

2/ Gestion des recrutements sur contrat de recherche
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Contrôler et valider la disponibilité des crédits de masse salariale
- Compléter et envoyer les demandes de recrutements

3/ Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées
- Créer les ordres de mission
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées
- Réaliser des bilans financiers
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
- Rendre compte de son activité

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
- Connaitre l’environnement de la recherche

Savoir-faire
- Appliquer des règles financières des tutelles
- Exécuter et suivre les dépenses
- Analyser les données financières
- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac, Geslab
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Contexte de travail

Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université de Toulouse. Il accueille 300 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements scientifiques accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF).
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes.
La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.