Gestionnaire H/F budgétaire et financier grand projet

Job Description

Missions

Sous l'autorité du Secrétaire Général de l'IMFT, le ou la gestionnaire budgétaire et financier assure l’exécution budgétaire des crédits des contrats des projets qui lui seront confiés, contrats qui engagent le CNRS et l’Université avec des partenaires publics et privés.
Il ou elle réalise les actes de gestion financière et/ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables dans le domaine, en étroite collaboration avec l’ingénieur projet et le responsable scientifique du projet.
Les projets concernés seront notamment des projets européens de type ERC sur des durées de 3 à 5 ans.
Le contrat de travail est renouvellable

Activity

- Procéder à des opérations d’engagement et de liquidation sur l’outil de gestion SIFAC et GESLAB (missions, commandes) : saisie des ordres de missions, achats de billets de transport, réservation de l’hébergement, organisation de voyage…. à la demande du porteur en s’assurant de leur conformité avec le règlement financier qui s’applique et selon la réglementation des achats publics
- Valider ou effectuer une réservation de voyage ou d’hébergement d’un missionnaire
- Contrôler les justificatifs financiers transmis par les partenaires, en lien avec le chargé de projet, et consolider les données
- Apporter une assistance technique pour la réalisation des opérations de gestion ainsi que sur le cadre juridique d’exécution des projets (dépenses autorisées, contraintes fixées par les conventions)
- Valider la disponibilité financière lors des recrutements sur le projet
- Contrôler la saisie des feuilles de temps
- Travailler en collaboration avec le ou la gestionnaire de contrat de manière à assurer une cohérence entre la programmation budgétaire du projet et son exécution
- Apporter une assistance technique pour la réalisation des opérations de gestion ainsi que sur le cadre juridique d’exécution des projets (dépenses autorisées, contraintes fixées par les conventions)
- Concevoir et alimenter les tableaux de suivis, les outils, les indicateurs
- Contribuer aux opérations de clôture en fin d’exercice
- Conserver les pièces justificatives de dépenses
- Participer au bon fonctionnement du service

Your Profil

Skills

Connaissances en gestion - La connaissance des finances publiques est un plus
Approche de la gestion financière de projet
Approche des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
Notion de comptabilité

Savoirs faire technique:
-Utiliser des outils bureautiques et numériques (Word, Excel)
-Pratiquer des outils de gestion
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Analyser des données comptables et financières
-Maitriser les techniques de communication orales et écrites
-Établir des bilans et des statistiques de l'activité réalisée
-Participer à une démarche et un système de contrôle de gestion
-Bon niveau d'anglais apprécié

Savoirs comportementaux:
-Adaptabilité
-Sens de l'organisation et réactivité
-Rigueur et fiabilité
-Discrétion
-Autonomie, esprit d’initiative et sens du service public
-Savoir travail en équipes

Your Work Environment

L’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse (IMFT) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l’INP de Toulouse et l’Université Toulouse 3. Fort d’environ 200 personnes (65 chercheurs et enseignants-chercheurs, 35 personnels d’appui à la recherche, 80 doctorants et 20 post-doctorants) il représente l’un des plus forts potentiels de recherche et de formation avancée français voire européen dans le domaine de la mécanique des fluides.
La personne recrutée travaillera avec :
- Services généraux
- L’ensemble du personnel: Enseignants chercheurs, doctorant, post doctorants, stagiaire, ingénieurs, technicien
- Relation avec les fournisseurs
- Correspondants des tutelles CNRS, Toulouse INP et UT3

Le contrat est à renouveler

Compensation and benefits

Compensation

entre 2168,74 € et 2180,95 €

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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