Missions

Sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, le/la gestionnaire participera au bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire. Il/elle assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

Activités

- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité en appliquant les procédures dédiées,
- Réaliser et suivre les dépenses (commandes, factures, missions, états de frais),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Assurer le soutien logistique de l'unité (locaux, matériels, fournitures) et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques),
- Coordonner et suivre les dossiers administratifs de l'unité (Règlement Intérieur, enquêtes, dossiers RH),
- Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité et suivre son évolution,
- Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.

Compétences

- Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaître les finances publiques,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir respecter les délais et alerter en cas de dysfonctionnement,
- Savoir rendre compte,
- Respecter la confidentialité,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Avoir une bonne communication écrite et orale,
- Maîtriser les outils de bureautique (traitement de textes, tableurs).

Contexte de travail

Le laboratoire IKER, Centre de Recherche sur la langue et les textes basques est situé à Bayonne. C'est une unité de type UMR, qui a pour tutelles le CNRS, l'Université Bordeaux Montaigne (UBM) et l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA). Le laboratoire est composé d'une cinquantaine d'agents : 16 chercheurs, 5 IT, 2 CDD chercheurs, 25 doctorants et plusieurs chercheurs invités. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif et financier au service administration de l'unité. Ce service est composé de la responsable administrative et financière et d'une gestionnaire. Un accompagnement est prévu à la prise de fonction au sein du laboratoire. Le contrat pourrait être renouvelable.

Contraintes et risques

Etant donné la particularité de l'éloignement géographique du laboratoire par rapport aux tutelles (Bordeaux et Pau), quelques déplacements sont à prévoir afin d'assister aux formations et réunions de gestion.