Missions

Sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité, la personne recrutée aura comme missions 1) la gestion RH des dossiers du personnel non titulaire (stagiaires/doctorants/CDD) sur l’ensemble des tutelles de GAEL et 2) la gestion des déplacements (missions/notes de frais) et des achats (bons de commande et factures) sur 2 des 4 tutelles. Elle aura également en charge la mise en œuvre de la logistique inhérente à toute arrivée/départ des agents de l’unité (changement de bureau, nettoyage, demande d’intervention des personnes logistiques de l’UGA, hébergeur de GAEL).

Activités

L'activité de la personne recrutée s'articule autour des 3 axes suivants :

Activité RH :
- D’assurer le montage et le suivi des dossiers de recrutements des personnels non titulaires (CDD, doctorants, vacataires et stagiaires) en lien avec les services RH des différentes tutelles et la responsable du budget de l'unité
- De prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- De collecter et transmettre les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie dans le respect de la réglementation relative au domaine des RH
- D’assurer la gestion des effectifs (entrées / sorties)
- De saisir et mettre à jour les bases de données de gestion administrative et RH (tableaux de bord, applications RH des différentes tutelles)
- De mettre en œuvre des procédures de gestion RH
- D’assurer une veille documentaire en matière de RH des personnels non titulaires

Les missions/achats :
- De procéder aux opérations d'engagement et de liquidation
- De réaliser les missions en France et à l'étranger des agents

La logistique :
- De solliciter le service logistique
- De suivre la réalisation des opérations

Compétences

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) pour suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets
- Assurer le suivi et l'instruction des dossiers de recrutement des personnels non permanents auprès de l’ensemble des tutelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité
- Savoir rendre compte de manière appropriée
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Mettre à jour et classer les documents de référence
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les logiciels courants (traitement de texte, tableur, …)
- Langue anglaise : A1 à A2
- Assurer la gestion des déplacements des agents

Aptitudes recherchées :
- Qualité d'organisation, de rigueur et de réactivité
- Sens des relations humaines
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité, efficacité, sens du service
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité rédactionnelle et relationnelle

Contexte de travail

La personne exercera ses fonctions au sein de l’équipe administrative de l'Unité Mixte de Recherche GAEL (Laboratoire d'Economie Appliquée de Grenoble - UMR 1215). Le laboratoire est localisé dans le bâtiment de la faculté d'économie (BATEG) de l'Université Grenoble Alpes, située au 1241 rue des Résidences 38400 St Martin D'Hères.

L'UMR GAEL regroupe une cinquantaine de permanents et un peu moins de trente non permanents (doctorants, post-doctorants et chargés d'étude contractuels) relevant de quatre institutions : le CNRS, INRAE, l'Université Grenoble Alpes et Grenoble INP.

Contraintes et risques

Respect des fermetures obligatoires du BATEG (certains congés annuels sont imposés)