Missions

Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la recherche et la dépense publique. Assurer la gestion financière, en dépenses et en recettes, des dotations et opérations pluriannuelles des unités de recherche. Assurer un suivi des actes de gestion et des budgets. Accompagner le personnel de l’unité dans l'organisation et la réalisation de leurs activités (missions, conférences). Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités

En collaboration avec les autres agents du service, l’agent devra :
- Procéder aux opérations "d'engagement, liquidation et service fait des dépenses sur des crédits universitaires et CNRS
- Assurer le suivi de l'inventaire (tenue de la liste des matériels du laboratoire).
- Gérer les retours d'informations des services financiers et comptables du CNRS et Université de Bordeaux.
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- Organiser et suivre les missions des membres du laboratoire, des invités, (Ordre de mission, états de frais via les outils dédiés CNRS et ou UB)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Répondre aux demandes d'informations des autres services du CNRS ou de l'Université et de l'extérieur (fournisseurs, commerciaux…)
- Justifier des contrats de recherche (ANR, UE, ERC Région…)

Compétences

Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements (CNRS et Université de Bordeaux)
- Connaissances des règles de gestion de la comptabilité publique,
- Connaissance des marchés publics,
- Connaître les applications de gestion Geslab et GFC.
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Traitement de textes, tableur),
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, inventaires…
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Anglais niveau intermédiaire est demandé.

Compétences opérationnelles
Savoir rendre compte
Savoir appliquer les règlements financiers propres aux principaux financeurs
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir utiliser des outils métiers, GFC / GESLAB / BO / WEB Contrat
Collecter, enregistrer et classer les documents
Travailler en équipe

Compétences comportementales
Rigueur/fiabilité, sens de l'organisation, confidentialité et discrétion
Autonomie, réactivité, capacité à travailler selon un calendrier contraint (fin d’exercice et pics d’activités)
Qualités relationnelles (accueil d’usagers), capacité à travailler en équipe
Agilité numérique

Contexte de travail

Créé en 2011, l'IINS rassemble 180 scientifiques de différentes nationalités et de différents horizons (chimie, biologie structurale, biologie moléculaire et cellulaire, biophysique, médecine clinique, imagerie avancée, neurobiologie) pour comprendre le fonctionnement du cerveau dans les états sains et pathologiques. L'IINS mène des recherches multidisciplinaires à la pointe de la biologie des synapses et de la physiologie des systèmes neuronaux, en mettant l'accent sur le développement de nouvelles technologies et de nouveaux outils.
Le gestionnaire financier exercera son activité au sein du Pôle Administratif géré par le Secrétaire Général, et sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Financière.

Contraintes et risques

Présence requise en période de clôture d'exercice comptable.