Missions

Organiser et assurer le fonctionnement de la logistique de l'IINS et de zones communes du CBNA au sein de l'équipe administrative et technique de l'UMR et sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général

Activités

Animer l'équipe technique en charge de la logistique de l'UMR et participer aux recrutements des personnels de l'équipe
Gérer des stocks : commandes (consommables, fluides spéciaux), réception, entreposage et inventaire des pièces dédiées (entrepôt)
Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
Assurer la distribution des colis de l'unité et leur suivi informatique
Assurer le nettoyage et la stérilisation de la verrerie et des blouses du laboratoire
Rédiger et mettre à jour les supports méthodologiques (protocoles, procédures, plannings) relatifs aux activités logistiques
Superviser la gestion des déchets dangereux en lien avec les assistants de prévention
Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
Gérer le suivi de la maintenance préventive réglementaire d'équipements de l'UMR
Organiser et contrôler les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
Participer au suivi des parties communes du bâtiment CBNA (laverie, atelier, pièces de stockage déchets et solvants, centrale de gaz)
Appuyer le secrétaire général dans le relais des problématiques et du suivi technique du bâtiment avec l'hébergeur et les entreprises de maintenance
Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques

Compétences

Connaissances
• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
• Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Définir des procédures et des règles (expert)
• Encadrer / Animer une équipe (expert)
• Gérer les situations d'urgence (expert)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
• Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Appliquer des règles financières (expert)
• Travailler en équipe (expert)
• Conduire une négociation (maîtrise)

Contexte de travail

Créé au 1er janvier 2011, l'Institut interdisciplinaire de neurosciences (IINS) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS et à l'université de Bordeaux. Fort de 160 personnes réparties en 14 équipes, IINS conjugue des compétences multidisciplinaires pour étudier les mécanismes moléculaires et cellulaires impliqués dans l'activité cérébrale. L'Institut développe des méthodes innovantes en imagerie, chimie, physiologie et informatique. Composante de Bordeaux Neurocampus, IINS est l'un des acteurs majeurs de la communauté des neurosciences en Aquitaine.