Missions

L'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ainsi que la réception des livraisons en coordination avec les équipes logistiques des unités de recherche du bâtiment. Il/elle assurera également le suivi du planning de réservation des salles de réunions et de l'auditorium du CBNA. Il/elle participera enfin à la coordination des interventions techniques (prestataires extérieurs, équipes logistiques et PCSI de l'université).

Activités

 Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone  Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes  Assurer la réception des colis/livraisons  Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier  Garder à jour l'annuaire du bâtiment  Organiser les magasins et tenir les stocks (cuisine RDC)  Assurer la gestion de l'interface de réservation en ligne des salles du CBNA (auditorium, salles de réunion)  Solliciter l'intervention des équipes techniques et du PCSI de l'Université de Bordeaux au besoin  Aider à la coordination de l'installation des traiteurs pour les congrès et autres manifestations  Contrôler le fonctionnement de la zone publique du RDC  Faire appliquer les consignes données

Compétences

 Méthodologie de la logistique (notion de base)  Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)  Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)  Contraintes liées aux immeubles (notion de base)  Environnement et réseaux professionnels (notion de base)  Langue française (connaissance générale)  Langue anglaise (non obligatoire)  Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)  Appliquer les normes, procédures et règles (application)  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)  Travailler en équipe (application)  Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)  Accueillir et prendre des messages (application)  Maîtrise de soi  Sens de l'organisation  Capacité d'adaptation

Contexte de travail

Créé au 1er janvier 2011, l'Institut interdisciplinaire de neurosciences (IINS) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS et à l'université de Bordeaux. Fort de 160 personnes réparties en 14 équipes, IINS conjugue des compétences multidisciplinaires pour étudier les mécanismes moléculaires et cellulaires impliqués dans l'activité cérébrale. L'Institut développe des méthodes innovantes en imagerie, chimie, physiologie et informatique. Composante de Bordeaux Neurocampus, IINS est l'un des acteurs majeurs de la communauté des neurosciences en Aquitaine

Contraintes et risques

En contact avec du public