Missions

Le gestionnaire financier participera à l'exécution du budget en assurant les dépenses (commandes, missions) d'une ou deux équipes de recherche, de plateformes et de services localisés sur le site de Grenoble, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Il sera l'interlocuteur privilégié des chercheurs et ITA.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation : émission des bons de commande et ordres de mission, suivi des services faits, préparation des états de frais ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur les différentes tutelles ; archiver les pièces ;
- Conseiller les usagers en matière d'achat public et d'éligibilité des dépenses sur contrats de recherche ;
- Informer les chercheurs, ITA et tout nouvel arrivant, notamment sur les procédures internes de dépenses ;
- Organiser les déplacements des membres des équipes de recherche et des invités (réserver les billets de transport et/ou valider les réservations, idem pour l'hébèrgement…) ;
- Effectuer la double-saisie des commandes/missions faites sur les autres tutelles que le CNRS ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Compétences

- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Connaissances en matière de gestion budgétaire et comptable
- Maîtriser la règlementation en matière d'achats publics
- Connaissance souhaitée des logiciels de gestion utilisés (SIFAC et GESLAB)
- Maitrise de l'anglais (A1/A2)
- Savoir mettre en œuvre des procédures et suivre des règlements financiers
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier son activité, classer et archiver les documents
- Savoir travailler en équipe
- Etre autonome
- Faire preuve de rigueur dans les actes de gestion
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacités d'apprentissage

Contexte de travail

L'ISTerre est une Unité Mixte de Recherche de l'Université Grenoble Alpes, CNRS, USMB, IRD et Université Gustave Eiffel, située 1381 rue de la Piscine 38400 Saint-Martin d'Hères et sur le Campus Scientifique du Bourget du Lac.
Elle fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) et du Pôle de recherche PAGE de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Son effectif est de 300 personnes environ pour un budget annuel moyen de 7 M€.
Elle est organisée autour de 9 équipes de recherche et de services, l'objectif scientifique étant l'étude physique et chimique de la planète Terre, tout particulièrement en se concentrant sur les couplages entre les observations des objets naturels, l'expérimentation et la modélisation des processus complexes associés.
ISTerre assure également les missions d'observations de la Terre solide, héberge et maintient des parcs nationaux d'instruments géophysiques, ainsi qu'un centre de données.
Le gestionnaire sera affecté au service administratif au sein de l'équipe gestion composée de 7 agents et sera placé sous l'autorité de la responsable adjointe.
Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.