Missions

La ou le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités

En lien avec les travaux et missions qui lui seront confiées, l'agent aura la charge de :
- traiter les dépenses et les déplacements des personnels sur l'ensemble des crédits de l'unité CNRS, Grenoble INP, UGA et filiales de valorisation (demande de commandes, commandes, service fait, suivi du paiement des factures, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi du paiement des missions).
- gérer la partie financière relative aux gratifications de stage (demandes de commandes, commandes, service fait, élaboration des documents nécessaires au paiement, suivi du paiement)
- suivre des lignes budgétaires spécifiques et fournir les pièces, documents et données nécessaires aux remontées budgétaires
- suivre les achats de matériel et les inventaires
- collecter et mettre en forme les données de justifications des contrats de recherche
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- établir des procédures
- classer et archiver régulièrement les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- contribuer à la continuité du service en prenant en charge ponctuellement des opérations de gestion autres que celle habituellement traitées
-Accompagnement (usagers collègues procédures) lors de la mise en place de nouveaux outils
-Aide à la préparation HCERES (consolidation des opérations financières hors labo)

Compétences

Savoirs :
Connaitre l'organisation générale des tutelles d'appartenance.
Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale, de la comptabilité publique et des règles relatives aux achats publics.
Connaître les circuits d'élaboration de la comptabilité et les circuits financiers
Avoir une connaissance de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement
Avoir une connaissance de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
Savoir faire :
Connaissance de l'environnement bureautique (WORD, EXCEL,…) et des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC, SIFAC Web, Geslab,…)
Compétence en comptabilité
Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (bases de données internes…)
Aptitude à travailler en équipe intra et inter services
Prise d'initiatives appréciées à moyen terme en lien avec la mise en place de la qualité
Savoir être :
Sens de l'organisation et du service
Capacités relationnelles et diplomatie
Discrétion
Autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie, prise d'initiative, polyvalence
Disponibilité

Contexte de travail

La ou le gestionnaire financier et comptable travaillera au sein du service financier du laboratoire G-SCOP – UMR Grenoble INP UGA CNRS Sciences informatiques, composé de 5 personnes, sous la responsabilité du responsable finances.
Le laboratoire G-SCOP compte environ 170 personnes, gère un budget d'environ 2,5 M€ et plus de 60 contrats ou conventions.
Un profil débutant est accepté, un tutorat et des formations seront proposés pour faciliter la prise de fonction.