Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative et communication (H/F)
Référence : UMR5266-NOEJAK-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : vendredi 20 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2025
Quotité de travail : Incomplet
Rémunération : à partir de 2257€ bruts mensuel pour un temps plein selon votre expérience et la grille de rémunération du CNRS en vigueur.
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
La personne recrutée coordonnera et réalisera de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et de communication au sein du laboratoire SIMaP et dans le cadre de la formation de DIADEM.
Activités
Pour mener à bien ces missions, il faudra prendre en charge les activités suivantes :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de formation des écoles DIADEM qui seront organisées : planification des enseignements (salles, étudiants et intervenants), suivi des inscriptions, réalisation de bons de commandes.
- Coordonner les aspects logistiques des écoles DIADEM.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la formation DIADEM (intervenants, bénéficiaire de bourse, universités partenaires)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la circulation de l’information
- assurer les activités de communication pour le laboratoire SIMaP, DIADEM et les partenaires extérieurs
Compétences
- Ergonomie, en esthétique et communication dans le domaine du multimédia et du web
- Normes et standards de l’internet et du multimédia
- Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image
- Culture du domaine notamment organisation de l’enseignement supérieur
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
Contexte de travail
Le poste proposé est un poste à 50%.
Recrutement dans le cadre du PEPR DIADEM,concernant l’accélération de la recherche dans le domaine des matériaux de la communauté française des Sciences des matériaux, et la volonté de former des Master/Docteurs/Post-Docteurs aux matériaux et l’intelligence artificielle dans le cadre de la Formation de DIADEM.
Le laboratoire Science et ingénierie des matériaux et procédés est localisé sur le campus Est de Grenoble, à Saint Martin d'Hères. Il s'agit d'une unité mixte de recherche du CNRS, de Grenoble INP - UGA et de l’UGA.
Le laboratoire regroupe physiciens, mécaniciens et chimistes des matériaux et des fluides sur des objectifs relevant de la conception et de l’élaboration de matériaux et de procédés.
La personne recrutée sera accueillie dans le groupe.TOP (Thermodynamique, modélisation et Optimisation des Procédés)
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques
- Horaires possiblement décalés