Gestionnaire administrative et financière - H/F

Job Description

Missions

Au sein du Pôle Gestion administrative et financière du laboratoire CLLE au sein de la Maison de la Recherche, vous serez plus particulièrement en charge de la dépense pour l’ensemble des 3 équipes scientifiques du laboratoire. Vous rejoindrez une équipe composée d’une responsable administrative et de 2,5 gestionnaires.
En tant que gestionnaire référente des achats de l’unité, votre mission générale consistera à la mise en œuvre des commandes de l’unité, en collaboration avec la responsable administrative et les gestionnaires du pôle.
Vous interagirez également avec l’ensemble du personnel du laboratoire mais également avec les services de la Délégation Régionale et de l’Université Jean-Jaurès.

Activity

• Procéder aux opérations d’engagement de la dépense sur crédits CNRS et UT2J et assurer leur suivi suivant la règlementation interne aux tutelles
• Contrôler l’éligibilité de la dépense suivant la source de crédit et la règlementation en vigueur
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et conformément à la règlementation en vigueur
• Traiter ; suivre et régulariser les demandes de cartes achat
• Alimenter/incrémenter les bases de données et les tableaux de bord de votre domaine d’intervention et en assurer le suivi
• Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
• Gérer les relations avec les fournisseurs : création et modification des informations dans la base de sonnées ; aide au dépôt de factures, suivi de facturation, traitement des litiges et recouvrement
• Contribuer à la clôture des comptes en fin d’exercice
• Suivi des inventaires CNRS et UT2J
• Avoir des relations privilégiées avec les services financiers des tutelles, les fournisseurs et l’ensemble du personnel du laboratoire auprès duquel vous aurez un rôle d’assistance et de conseil

Your Profil

Skills

Savoirs :
• Connaissances de l’environnement bureautique
• Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique
• Base de droit des contrats
• Connaissance organisationnelle d’un laboratoire de recherche
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils de gestion financière CNRS (Geslab, …) et si possible UT2J (SIFAC)
• Maitrise des outils de secrétariat (excel, word ..)
• Maîtrise des pratiques de gestion budgétaire et comptable dans le respect des échéances fixées par le calendrier de gestion
• Appliquer la règlementation financière et les marchés publics
• Analyser et gérer les priorités
Savoir-être :
• Capable de rendre compte et alerter
• Capacité à anticiper les difficultés
• Faire preuve d’initiative dans son champ d’activités
• Discrétion professionnelle
• Autonomie sur son poste de travail, rigueur et organisation
• Polyvalente et disponible en cas de besoin au sein du service
• Travailler en équipe
• Adaptabilité aux outils de nouvelles procédures

Your Work Environment

Le laboratoire CLLE (Cognition, Langues, Langage, Ergonomie) situé à la Maison de la Recherche sur le campus de l’université Jean Jaurès est une UMR CNRS créée en janvier 2007.

Le laboratoire fait partie de l’Institut des Sciences Humaines et Sociales du CNRS et est rattaché principalement à la section 34 du CNRS (Sciences du Langage) et de façon secondaire à la section 26 du CNRS (Cognition, Cerveau, Comportement) de l’Institut des Sciences Biologiques du CNRS. CLLE est donc une unité de recherche pluridisciplinaire relevant des Sciences Cognitives : les travaux qui y sont menés couvrent les champs, à périmètre plus ou moins large, de la linguistique, de la psychologie, de l’informatique, de la philosophie, de l’éducation et des neurosciences.
Le Laboratoire CLLE compte environ 217 personnes et il est constitué de 3 équipes de recherches avec un budget global d’environ 4M€ provenant de différents financeurs et des soutiens de base accordés par les tutelles.

Compensation and benefits

Compensation

2168,74 € à 2180,95 €

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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