CDD - MANAGER DE PROJET EUROPEEN - H/F

Job Description

Missions

Placé/placée aux côtés du responsable scientifique, le Dr Roger Hiorns, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination d'un projet européen, financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l'appel à propositions Marie Curie "Doctoral Networks" : SOLSTIS (https://cordis.europa.eu/project/id/101312390). Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et juridique du projet. Il/elle sera intégré(e) à l’Institut de des sciences analytiques et de physico-chimie pour l’environnement et les matériaux (IPREM) à l’Université de Pau et des pays de l’Adour plus particulièrement au sein du Pôle Physico-Chimie des surfaces et Matériaux polymères.

La/le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet SOLSTIS de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, de l’IPREM, et de ses partenaires.

Activity

• Assister le responsable scientifique dans la coordination de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
• Développer et mettre en place des outils de management, nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise à jour du site internet, etc.)
• Préparer les réunions de consortium et établir les comptes-rendus
• Participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plateforme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
• Assurer l'interface entre la Commission Européenne d'une part et le consortium d'autre part
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux
• Coordonner l'organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d'autres laboratoires, ateliers, conférences, etc.)

Gestion administrative :
En lien étroit avec le pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Aquitaine
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité

Coordination budgétaire :
En lien étroit avec le service Europe du SPV et le Service Finances de l’IPREM
• Suivre les dépenses (mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)

Suivi juridique :
En lien étroit avec le service Europe du SPV
• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium
• Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels

Communication :
• Élaborer et mettre en œuvre un programme de communication de grande envergure sur les activités de SOLSTIS (site web, newsletters, vidéos, LinkedIn, etc.)
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium)
• Participer activement au suivi du plan de gestion des données et du plan de dissémination et exploitation des résultats du projet, et veiller à son application par les partenaires
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société

Your Profil

Skills

Qualifications/compétences requises :
• Master ou équivalent (Bac+3), une formation en management de projets européens serait un plus
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral B2/C1, indispensable
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre des programmes de recherche d’Horizon Europe
• Connaître les règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
• Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…)

Qualités requises :
• Grand sens de la rigueur et de l’organisation
• Capacité d’initiative, dynamisme, réactivité et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel
• Expérience fortement souhaitée dans la conduite de projets européens et/ou internationaux
• Connaissances appréciées en matière de communication et organisation d’événements
• Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables

Your Work Environment

L’Institut des sciences analytiques et de physico-chimie pour l’environnement et les matériaux (IPREM UMR 5254 CNRS UPPA) possède une expertise unique reconnue en chimie des polymères.
Implanté à Pau, il recrute, pour 18 mois, renouvelables, un/une Manager de Projets Européens (EPM) afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi du projet SOLSTIS. Il s'agit d'un réseau de formation doctorale axé sur la formation par la recherche, doté d'un budget de 4,9 millions d'euros et coordonné par le Dr Roger Hiorns.
SOLSTIS développera un programme de formation académique et industrielle de premier plan, à l'échelle mondiale, destiné à former des doctorants dans les domaines des sciences et technologies, de l'économie et de la durabilité. Ces derniers œuvreront au développement de systèmes de stockage d'énergie (photovoltaïque et supercondensateurs) à haut rendement et respectueux de l'environnement, afin de fournir des technologies de pointe pour les cartes de sécurité et les dispositifs de surveillance de la santé, démontrant ainsi la viabilité de la durabilité dans l'Internet des objets (IoT). SOLSTIS s'attachera également à mettre en valeur les avantages commerciaux et environnementaux d'un IoT durable auprès du grand public et des établissements scolaires. Le projet SOLSTIS mobilise 20 équipes réparties dans 9 pays, principalement en Europe. Il prévoit le recrutement de 15 doctorants qui bénéficieront d'une grande mobilité.
Le/la candidat(e) sera accueilli(e) au sein (IPREM) à l’Université de Pau et des pays de l’Adour.

Constraints and risks

L’activité peut impliquer des déplacements ponctuels, peu fréquents, en Europe.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 496 € et 2 662 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions