Informations générales
Référence : UMR5253-MAGLAM-001
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : jeudi 23 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 4 juillet 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1667€ et 1760€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
Missions
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Activités
Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (fonctionnement, équipement) dans le respect des procédures de mise en concurrence et assurer les relations avec les fournisseurs.
Collecter, contrôler et archiver des pièces justificatives (bons de livraison, factures, rapports scientifiques).
Suivre périodiquement l'exécution des recettes et des dépenses.
Établir des bilans financiers et des relevés de dépenses des départements.
Procéder aux opérations d'inventaire des équipements.
S'informer et suivre les évolutions réglementaires.
Alimenter des bases de données
Compétences
Savoir
- Connaitre les règles de gestion des finances publiques
- Maitriser les bases de la réglementation et des procédures de gestion comptable
- Connaissances des systèmes d'informations budgétaire et financier (SIFAC, Geslab notamment)
- Connaissances des outils de bureautiques courants ( Excel, Word )
Savoir-faire
- Suivre les procédures internes au laboratoire
- Assurer le suivi des dépenses des dotations et reports
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
Savoir-être
- Rigueur
- Savoir travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
Contexte de travail
L'activité s'exerce au sein de l'Institut Charles Gerhardt Montpellier, unité mixte de recherche de 400 personnes en chimie des matériaux, au sein du Service Gestion et Administrative et financière en remplacement d'un personnel titulaire.
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