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Portail > Offres > Offre UMR5240-ISATHE-004 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 18 février 2021

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Informations générales

Référence : UMR5240-ISATHE-004
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 14 janvier 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1613 et 1705 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le(la) gestionnaire administratif et financier participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière pour mener à bien les activités de recherche de l'unité. Il(elle) peut être amené à effectuer des tâches communes de secrétariat, d'accueil, de réception/distribution de colis/courrier, de participation à la logistique des évènements de l'unité.

Activités

Activités principales :
- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de fonctionnement, d'équipement, misions et personnel) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public, aux procédures de la tutelle CNRS.
- Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services fait dans Geslab
- Gérer le suivi des immobilisations CNRS
- Engager les Ordres de mission et les réservations de bon de transport/hôtel
- Réaliser et communiquer les éditions des états financiers des équipes mensuellement
- Programmer, suivre et contribuer la justification financière des crédits budgétaires affectés aux contrats et convention de recherche en lien avec les porteurs de projets
Activités associées :
- Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financière et comptables
- Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion
- Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances)
- Répondre aux enquêtes des services financiers
- Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières

Compétences

Compétences :
Connaissances :
- Connaissance générale du droit public
- Connaissance de la règlementation financière publique
- Maitrise des processus de la gestion financière, budgétaire et comptable

Compétences opérationnelles :
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion
- Savoir utiliser les systèmes informatisés du CNRS en particulier Geslab
- Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Aptitudes professionnelles :
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
- Respecter la confidentialité des informations et données sensibles

Contexte de travail

Le laboratoire de Microbiologie, Adaptation et Pathogénie est une UMR CNRS/Université Claude Bernard Lyon1 et INSA Lyon avec un rattachement à Bayer SAS. Il compte une soixantaine de personnel srépartis en 5 équipes de recherches et des services supports.
Le(la) technicien(ne) exercera ses fonctions au sein de l'équipe administrative composée de 4 personnes. Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Unité et de la Responsable Administrative et Financière du laboratoire.
Il(elle) travaille avec l'ensemble des gestionnaires du service. Il(elle) est en relation directe avec les chercheurs, enseignants-chercheurs, visiteurs, étudiants et agents de l'unité ainsi que les services centraux.

Informations complémentaires

La date de recrutement au 1er février 2021 pourra être repoussée d'un mois selon la situation sanitaire nationale.

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