Missions

Coordination du LabEx ParaFrap, communication, gestion administrative et financière

Activités

- Assurer l'intermédiaire entre le financeur (ANR), les services administratifs de la DR15 du CNRS, la délégation pilote (CNRS DR18) et le consortium sur les aspects administratifs
- Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, etc.) et en externe (réseaux sociaux, rédaction d'articles sur le site web, etc.)
- Effectuer les réservations de transport et hébergement pour les membres du LabEx et les invités lors de l'organisation de réunions du réseau
- Organiser les réunions de consortium
- Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.
- Organiser des sessions de recrutement d’étudiants et jeunes chercheurs
- Organiser des évènements scientifiques (colloques, workshops…)
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports
- Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)
- Gérer les dépenses nécessaires au fonctionnement du LabEx (missions, site internet, etc.)
- Participer au montage de nouveaux projets

Compétences

-Savoir rédiger des rapports
-Compétences linguistiques en anglais (lu, écrit, parlé)
-Capacité à acquérir de nouvelles compétences, telles que la maîtrise des outils de gestion des missions au CNRS
-Maîtrise des outils de communication
-Capacité à travailler en équipe de manière organisée
-Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes

Contexte de travail

Horaires habituels ; quotité 100% ; pas de conditions particulières
Lieu d'exercice:
Laboratoire de Microbiologie Fondamentale et Pathogénicité (MFP)
UMR 5234 CNRS
Université de Bordeaux
Bâtiment Bordeaux Biologie Santé (BBS), 3ème étage
2, rue Dr Hoffmann Martinot
33076 Bordeaux cedex - France