Missions

L’EPM jouera un rôle clé dans le projet et fera partie intégrante de l’équipe. Placé(e) aux côtés de la coordinatrice scientifique, l’EPM aura pour missions d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un large panel de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique de projet. L’EPM sera également impliqué dans le processus de recrutement des jeunes chercheurs qui seront formés dans le cadre du projet ainsi que dans les activités de communication.

Activités

COORDINATION DU PROJET
• Assister la coordinatrice dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
• Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-forme collaborative, etc.) ;
• Préparer les réunions de consortium ;
• Animer le réseau et faciliter les échanges entre partenaires ;
• Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, l’intermédiaire entre le consortium et la Commission européenne (Research Executive Agency).

GESTION ADMINISTRATIVE
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et aux actions Marie Sklodowska-Curie en particulier ;
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité.

GESTION FINANCIERE
• Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
• S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.

SUIVI JURIDIQUE
• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
• Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS.

COMMUNICATION
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
• Participer à des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse et du contenu de la partie publique du site internet du projet, etc.) ;
• Participer à l’élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

ACTIVITES SPECIFIQUES AUX PROJETS MSCA DOCTORAL NETWORKS (DN)
• Superviser le recrutement des jeunes chercheurs (veiller au respect du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d’emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, accueillir et accompagner les jeunes chercheurs dans leur installation, etc.) ;
• Coordonner l’organisation des évènements liés aux projets (formations, secondments, workshops, conférences, etc.) ;
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société.

Compétences

QUALIFICATIONS
• Master ou équivalent, dont formation en gestion de projets européens ;
• Connaissance des règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre du programme-cadre Horizon Europe et plus particulièrement des actions Marie Sklodowska-Curie ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de de la recherche publique en France ;
• Bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
• Excellente maîtrise de l’anglais (langue de communication au sein du consortium) et maîtrise du français (langue dans laquelle se fera une part importante de l’administration du projet), à l’écrit et à l’oral ;
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…) ;
• Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux appréciée ;
• Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées

QUALITES
• Grand sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Dynamisme, réactivité et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel (sens de la diplomatie) ;
• Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables ;
• Un background scientifique (dans les domaines de Physical Sciences or Engineering, sciences physiques ou ingénierie) serait un plus.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recrute un(e) Manager de Projets Européens (European Project Manager, EPM) à temps incomplet (50%) pour assurer la mise en œuvre et le suivi du projet européen « Edible Soft Matter » (ESM) qu’il coordonne.
Le projet ESM est un projet MSCA Doctoral Networks financé par le 9ème programme-cadre de l’Union européenne pour la recherche et l’innovation « Horizon Europe » et coordonné par le Dr Laurence Ramos, chercheuse au sein du Laboratoire Charles Coulomb (L2C) à Montpellier, une unité mixte de recherche (UMR) CNRS – Université de Montpellier.
ESM est un réseau de formation doctorale dans le domaine des sciences de la matière molle (soft matter) visant à former une nouvelle génération de 18 jeunes chercheurs en leur permettant de développer des compétences dans le design, la production et l’évaluation de la qualité de produits alimentaires à base de plantes. Il réunit un consortium de 11 Bénéficiaires (CNRS, Wageningen Univ., CSIC, Univ. Bourgogne Franche-Comté, Sofia Univ., Lund Univ., Cargill, Unilever, Technion R&D Foundation, Bel, KU Leuven) et 11 Partenaires Associés (ETHZ, Michael Kirill, Fiberlean, Amsterdam Univ., Nanometrix, Philibert Savours, Univ. Montpellier, Univ. Polytechnica de Valencia, Univ. du Mans, Technion et Edinburg Univ.) représentant 9 pays (France, Pays Bas, Espagne, Bulgarie, Suède, Belgique, Israël, Suisse, Royaume Uni).

Contraintes et risques

L’activité requiert des déplacements fréquents en Europe et à l’international.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.