Missions

Le responsable (H/F) des projets d'investissement d'avenir pilotera la mise en œuvre de l’ensemble des actions scientifiques de deux projets du Programme d’Investissement d’Avenir financés par l’ANR : le LabEx CIMI et l’EUR MINT et en assurera la gestion administrative et financière. Ces deux projets sont gérés au sein de l’Institut de Mathématiques de Toulouse (IMT).
La personne recrutée sera intégrée au pôle administratif de l'IMT composé de 15 agents et placée sous la responsabilité du Directeur scientifique du LabEx, des coordinateurs scientifiques de l'EUR et de la Secrétaire Générale de l'IMT.

Activités

Mission 1 : Piloter la mise en œuvre de l'ensemble des actions validées par les instances des deux structures : le LabEx CIMI et l'EUR MINT

-Coordonner l'ensemble de la chaîne opérationnelle de la gestion des actions du LabEx CIMI et de l'EUR MINT : missions, organisation de manifestations, gestion de projets de recherche, accueil et accompagnement des étudiants français et étrangers et chercheurs invités, gestion et suivi des différents appels d'offre, mobilités internationales,…
-Coordonner l’organisation de manifestations scientifiques internationales sur des périodes longues et mettre en oeuvre l’ensemble des aspects logistiques en coordination avec les organisateurs et les différents intervenants extérieurs
-Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation sur les crédits dédiés aux actions du LabEx et de l’EUR en utilisant les logiciels de gestion propres au CNRS (ESR Missions, GESLAB) et à l'Université Paul Sabatier (SIFAC)
-Encadrement fonctionnel de deux gestionnaires administratifs et financier
-Encadrement hiérarchique d’une assistante de projet

Mission 2 : Réaliser le suivi administratif et financier des deux projets

-Planifier et participer aux réunions des instances des deux projets : réunions comités exécutifs, comités scientifiques, comités opérationnels
-Rédiger les comptes-rendus des réunions des instances des deux structures et suivre l'exécution des décisions prises
-Effectuer un suivi budgétaire des dépenses sur les projets, concevoir des tableaux de bord permettant de contrôler l’exécution du budget face aux objectifs et contraintes des projets, veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de l'ANR, produire des bilans financiers
-Élaborer les justifications annuelles des financements du LabEx CIMI et de l'EUR MINT auprès de l’ANR en collaboration avec la responsable financière du laboratoire
-Rédiger des procédures et des documents de référence dans une démarche d’amélioration continue

Compétences

Savoirs :
-Connaissance approfondie des techniques de conduite de projet
-Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement
-Connaissance de la réglementation administrative et financière des établissements de la recherche
-Maitrise des techniques de management
-Maitrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
-Notions de comptabilité publique
-Connaissance des logiciels SIFAC et/ou GESLAB

Savoir faire :
-Savoir organiser et prioriser différentes activités dans un environnement complexe
-Savoir élaborer des indicateurs et tableaux de bord et analyser les résultats
-Encadrer une équipe
-Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités
-Capacité à communiquer avec des interlocuteurs divers : académiques, étudiants, institutionnels
-Comprendre, s’exprimer et lire en anglais : minimum requis obligatoire niveau B1/B2 (nombreux contacts à l’international)
-Être à l’aise avec les outils informatiques
-Être doté d’excellentes qualités rédactionnelles

Savoir être :
-Qualités d’organisation et de rigueur
-Capacité à prioriser son activité dans un calendrier contraint
-Autonomie, polyvalence, capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions
-Qualité d’écoute, capacité à reformuler et à communiquer avec diplomatie
-Capacité à rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique
-Capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Toulouse (IMT), Unité Mixte de Recherche CNRS, fédère l'ensemble de la communauté mathématique sur le site toulousain et à ce titre, il gère l'administration et le pilotage de deux structures de recherche du Programme d'Investissement d'Avenir (PIA) :

Trois laboratoires, l'IMT, l'IRIT (laboratoire de recherche en informatique) et le LAAS (laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes) sont investis dans un projet commun de Laboratoire d'Excellence (LabEx) : CIMI (Centre International de Mathématiques et d'Informatique). Le LabEx CIMI est un centre innovatif en mathématiques et informatique, et à leur interface, qui aborde les nouveaux challenges de la recherche mondiale actuelle et répond aux besoins de la recherche et de la formation académique et du monde socio-économique.

L'École Universitaire de Recherche « Mathématiques et INteractions à Toulouse », EUR MINT, s'appuie sur la qualité et la richesse de l'activité de recherche de l'IMT pour soutenir et développer la formation à et par la recherche en mathématiques sous tous leurs aspects. Elle vise à la fois à préparer les futurs chercheurs à la pointe de la recherche, et à diffuser des capacités de niveau recherche en mathématiques parmi les futurs ingénieurs