Missions

L’agent assurera la gestion des ressources humaines des équipes de recherche dont il ou elle aura la charge, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines des tutelles du laboratoire.

Activités

Les activités de l'agent seront :
- Réceptionner, préparer et contrôler, en totale autonomie, les demandes de recrutement des personnels non permanents pour les trois tutelles du laboratoire (CNRS, Grenoble INP, et UGA), dans le respect de calendriers contraints et de la réglementation en matière de droit des étrangers et d'accès en ZRR,
- Gestion des conventions de stages, de la demande de stage à la signature de la convention, dans le respect de la procédure d'accès en ZRR,
- Alimenter et actualiser les bases de données du personnel (bases du laboratoire et des tutelles),
- Suivre les dossiers administratifs des personnels (titulaires et non permanents),
- Répondre aux demandes des personnels (titulaires et non permanents) dans toutes les questions relatives à la gestion des ressources humaines (congés, maladie, situation administrative),
- Assurer l'accueil physique des personnels titulaires et non permanents et la gestion logistique des arrivants,
- Classer et archiver les dossiers des personnels

Compétences

Connaissances générales des statuts, règlements et procédures de la gestion des personnels de la fonction publique,
Connaissance de la réglementation et les procédures applicables à la gestion des ressources humaines,
Connaissance de la réglementation et des bases de la comptabilité publique

Être ponctuel(le),
Être rigoureux(euse),
Savoir rendre compte,
Sens des relations humaines et du travail en équipe,
Sens de l'organisation, initiative, autonomie et discrétion

Contexte de travail

Le Laboratoire d'Informatique de Grenoble (LIG) est une unité mixte de recherche dont le projet scientifique s'inscrit dans l'informatique fondamentale et appliquée. Organisé en 22 équipes de recherche, il rassemble près de 450 personnes (hors stagiaires). Il a comme tutelles : le CNRS, Grenoble INP-UGA Institut d’ingénierie et de management, INRIA et l'Université Grenoble Alpes. Il est principalement situé sur le campus de Saint Martin d'Hères dans le bâtiment IMAG, un bâtiment récent qui accueille trois autres unités mixtes. 8 équipes sont communes avec INRIA, dont 4 hébergées à Montbonnot et 2 sur la presqu'île scientifique de Grenoble.

Le poste est affecté à l'équipe administrative et financière composée de 13 personnes (2 IE, 1AI, 7T et 3AJT) réparties en trois pôles : budget/contrats, gestion financière et ressources humaines.



Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.