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Portail > Offres > Offre UMR5216-MARBRO-020 - Technicienne en gestion administrative et financière (H/F)

Technicienne en gestion administrative et financière (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 27 janvier 2022

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Informations générales

Référence : UMR5216-MARBRO-020
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : jeudi 6 janvier 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1651.07 € et 1743.08 € bruts par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du laboratoire GIPSA-lab, le/la technicien-ne en gestion administrative assurera des missions de gestion financière et ressources humaines liées aux activités du laboratoire.

Activités

- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches des agents recrutés et personnels du laboratoire
- Constituer les dossiers de recrutement en CDD et vacations en lien avec les services RH des tutelles et des filiales
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et suivre les conventions de stage
- Rédiger les lettres d'invitation et des demandes d'accueil pour les visiteurs Français et étrangers
- Alimenter et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles
- procéder aux opérations de gestion courante (engagement des commandes, des missions, vérification des factures, …)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes...)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer la continuité de service

Compétences

- Connaitre le fonctionnement et les statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
- Maîtriser les outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet … etc.)
- Avoir une connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques
- Connaissance des outils financiers et RH (Geslab, SIFAC, Reseda, Biper) appréciée, sinon possibilité de formation sur site
- Organiser son activité et respecter les délais.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Respecter la confidentialité des données et des informations
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Comprendre, s'exprimer et lire en anglais de base souhaité

Contexte de travail

Gipsa-lab est une unité de recherche mixte du CNRS, de Grenoble INP, et de l'Université de Grenoble Alpes ; elle est conventionnée avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble.
Avec un effectif de plus de 300 personnes, Gipsa-lab est un laboratoire pluridisciplinaire développant des recherches fondamentales et finalisées sur les signaux et systèmes complexes. Il est reconnu internationalement pour ses recherches en Automatique, Signal et Images, Parole et Cognition et développe des projets dans les domaines stratégiques de l'énergie, de l'environnement, de la communication, des systèmes intelligents, du vivant et de la santé et de l'ingénierie linguistique.
De par la nature de ses recherches, Gipsa-lab maintient un lien constant avec le milieu économique via un partenariat industriel fort.
Son potentiel d'enseignants-chercheurs et chercheurs est investi dans la formation au niveau des universités et écoles d'ingénieurs du site grenoblois (Université Grenoble Alpes).
Gipsa-lab développe ses recherches au travers de 16 équipes/axes organisées en 4 pôles : le Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), le Pôle Sciences des Données (PSD), le Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA) et le Pôle Parole et Cognition (PPC).
Elle compte 148 permanents et environ 260 non-permanents : doctorants, post-doctorants, personnels administratifs et techniques, chercheurs invités, stagiaires….
Au sein du laboratoire, le/la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière.

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