Missions

Coordonner et gérer de manière autonome les différents contrats de l'IES et suivre la gestion budgétaire de l'unité.

Activités

Assister les équipes scientifiques pour l'instruction de dossiers et ou appel d'offre,

Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire française et européenne et s'assurant du respect des engagements financiers,

Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,

Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de plus de 90 contrats de recherche (ANA, ERC, contrats européens, régionaux, privés ...)

Réaliser la budgétisation, la mise en place ainsi que le suivi budgétaire de tous les contrats du laboratoire,

Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),

Établir, à partir de SIFAC et Geslab, les états, bilans et statistiques budgétaires et financiers des contrats de Recherche du laboratoire,

Suivre l'évolution règlementaire du domaine de gestion des contrats publics de Recherche,

Classer et archiver les justificatifs budgétaires et financier de chaque contrat,

S'occuper de la facturation des prestations UM sur SIFAC, de leurs suivis et leurs recouvrements

Assurer la mise en place des crédits (CNRS et UM) et les répartitions correspondantes sur Geslab,

S'occuper des différents états de rapprochement entre SIFAC et GESLAB,
Réaliser la clôture et réouverture comptable,

Superviser l'utilisation des cartes achats du laboratoire, surveiller leurs soldes et effectuer les éventuels réapprovisionnements monétaires.

Élaborer, préparer et contrôler des actes de Gestion et prévenir le contentieux

Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

Compétences

Savoirs / connaissances :

Les obligations du fonctionnaire, les modes de fonctionnement des administrations publiques, techniques d'élaboration de documents, objectifs et projets de l'établissement, organisation de l'enseignement supérieur, droit public, droit des contrats, environnement et réseaux professionnels, méthodologie de conduite de projet, techniques d'élaboration de documents, connaissances budgétaires générales, finances publiques, connaissance générale des ressources humaines.
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) -

Savoir-faire:

Savoir rendre compte; Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie ;Organiser et gérer les priorités ; Classer, archiver des documents ; Concevoir des tableaux de bord ; Maitriser les logiciels SIFAC et GESLAB ;
S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.) ;
Maîtriser les différentes applications informatiques (Webcontrat, Core ect) et les outils bureautiques (Excel, Word) ;
Savoir établir et suivre un budget ;
Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents ; Savoir travailler en équipe ; Savoir respecter la confidentialité des informations ;
Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Respecter la confidentialité des données et des informations ;
Rédiger des rapports ou des documents.

Savoirs-être:

Aisance relationnelle ; Réactivité ; Rigueur et organisation ; Bon relationnel et sens de l'accueil des personnes ; Capacité d'initiative, d'analyse et d'autonomie dans le travail, Esprit de synthèse.
Compétences managériales:
Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail

Contexte de travail

Le poste à pourvoir est localisée sur le campus Saint Priest de l'université de Montpellier. L'IES est une unité mixte de recherche, CNRS et Université de Montpellier, se structurant autour de 5 axes et 9 équipes de recherche auxquels s'ajoutent des plateformes technologiques et dans lequel évoluent 242 personnes statutaires et non-statutaires. Dans le cadre de sa mission, des déplacements occasionnels sont à prévoir.