Missions

Assurer tout ou partie du traitement, gestion et conservation des documents et objets de collection ; participer à la diffusion de l'information en étant l'interlocuteur des utilisateurs.

Activités

Activité principale :
Signalement des documents dans le SUDOC et dans le SIGB (rétro-conversion) :
- Création, enrichissement et correction de notices bibliographiques et d’autorité dans le SUDOC via WinIBW (les documents traités sont essentiellement des monographies)
- Assurer le contrôle et la cohérence des données locales d’exemplaires dans le SUDOC et le SIGB local

Activité secondaire :
Accueil et orientation des publics selon les besoins de la bibliothèque de mathématiques :
- renseignement bibliographique
- prêt/retour des documents, inscription des usagers
- aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque

Compétences

Connaissances requises :
− Expertise en catalogage (maîtrise du catalogage UNIMARC et du langage d’indexation Rameau)
− Maîtrise des outils de production et des règles de fonctionnement du réseau Sudoc
− Connaissance des outils proposés par l’ABES : WinIBW, SUDOC, IDRef…
− Connaissance des évolutions des pratiques de catalogage au sein de la Transition Bibliographique
− Maîtrise des logiciels de bureautique courants
− Connaissance de l’anglais (connaissance d’autres langues étrangères appréciée)
− Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
− Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de gestion des réservations d’espaces, système de photocopies-impressions…).
− Connaissance du SIGB (module circulation)
− Systèmes de classification et d’indexation
− Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU


Aptitudes :

− Rigueur, autonomie et capacités d’organisation
− Dynamisme, sens de l’initiative
− Sens de la communication, du travail en équipe et en réseau
− Capacité à se situer et à s'intégrer au sein d'une équipe de travail
− Qualités relationnelles

Contexte de travail

Le poste est implanté à la bibliothèque de mathématiques du SCD Lyon 1. L'Assistant/e travaillera sous l'autorité de la secrétaire générale du laboratoire Camille Jordan, en collaboration avec la responsable de la bibliothèque et la chargée des collections et en partenariat avec l'ensemble des collègues du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques.

Contraintes et risques

Pas de risques particuliers mais des contraintes liées aux horaires de fonctionnement de la bibliothèque et à la manutention des collections et des cartons à envoyer.