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H/F Assistant Ressources Humaines


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Informations générales

Référence : UMR5203-ANNCHA-017
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : samedi 25 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2000 euros brut mensuel pour un temps plein
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines met en œuvre les processus de recrutement et l'accueil des nouveaux entrants à l'UMR5203

Activités

-Instruction des dossiers de recrutement et de stagiaires pour transmission aux tutelles en tenant compte des réglementations propres à chaque établissement
-Coordination et mise en oeuvre des dispositifs et des procédures en interne au laboratoire
-Gestion du personnel dans l'application web Gestaff et lien avec les tutelles pour les décisions administratives
-Participer au développement de l'application web dans un processus d'amélioration continue
-Alimenter et actualiser les bases de données institutionnelles
-Procéder à l'archivage des pièces administratives
Administrateur Reseda
-Accueil des nouveaux entrants : dispositif nouvel entrant
-Accueil des étrangers
-Informer et communiquer sur les nouvelles réglementations
-Informer et conseiller les recruteurs de l'unité en matière de recrutement

Compétences

-Connaissance des statuts règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
-Notions de base en gestion budgétaire et comptable appliquées aux recrutements, à l'organisation, au fonctionnement et à l'activité de l'établissement
-Logiciel Informatique : word, excel
-Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes, savoir écouter
-Informer et rendre compte
-Travailler en équipe
-Rigueur et organisation
-Confidentialité
-Ponctualité

Contexte de travail

L'Institut de Génomique Fonctionnelle (IGF) regroupe 23 équipes de recherche et 7 plateformes technologiques sur deux bâtiments pour une superficie d'environ 7 000 m2 pour 280 personnes. Le/la technicien(ne) exerce ses fonctions au sein du service Magasin de l'unité et sous la responsabilité du responsable logistique.

Contraintes et risques

Respect des délais

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