Assistant en gestion financière et comptable H/F

Description du Poste

Les Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du laboratoire.

L'Activité

- Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, suivi des demandes de mission, traitement et vérification des états de frais)
- Suivre et contrôler des opérations financières dans le cadre établi des plans de contrôle (bilans budgétaires, missions, factures-Workflow, …)
- Traiter des enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées)
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
- Produire et collecter les données juridiques, comptable et/ou financière prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et/ou comptables
- Mettre à jour des bases de données en vue de réaliser des tableaux de bord et bilans, nécessaires à l’activité
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Participer au traitement de dossier financiers spécifiques
- Piloter des activités spécifiques et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
- Participer à la mise en place des procédures, de modes opératoires et outils internes au service
- Suivre l’évolution des règles et procédures financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution des règles et procédures financières et/ou comptables

Votre Profil

Compétences

Compétences et connaissances à mettre en oeuvre:
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Connaissances générales de la règlementation financière et comptable (de préférence publique)
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableur) et des techniques de communication écrite (rédaction de courriels/notes/procédures) et orale
- Utilisation des logiciels de gestion du domaine
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-faire et savoir-être:
- Accueillir, informer et conseiller
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe et rendre de compte de son activité
- Savoir respecter la confidentialité
- Polyvalence, organisation, rigueur

Votre Environnement de Travail

Le CEFE est une unité complexe ayant 7 établissements tutelles et qui compte plus de 400 personnes en moyenne sur l'année, dont 139 personnels permanents. L'activité administrative et financière du laboratoire est assurée par une équipe de 8 personnes (4 titulaires et 4 contractuels) sur les composantes secrétariat d'unité, RH et gestion financière sous la responsabilité de l'administratrice d'unité. La personne recrutée est spécifiquement en poste au sein du Service gestion qui compte 5 personnes (2 titulaires et 3 CDD dont la personne recrutée), sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable financière de l'unité.
Possibilité de télétravail

Contraintes et risques

RAS

Rémunération et avantages

Rémunération

A partir de 2452,36€ brut mensuel et selon expériences

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche