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Portail > Offres > Offre UMR5164-FABLAS-006 - H/F Asssistant en gestion administrative et financier

H/F Asssistant en gestion administrative et financier


Date Limite Candidature : mardi 24 mai 2022

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Informations générales

Référence : UMR5164-FABLAS-006
Lieu de travail : BORDEAUX
Date de publication : mardi 3 mai 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 13 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1947 € et 2078 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'Unité, l'agent réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière. Il procédera aux opérations d'engagement et de liquidation en suivant les crédits par type de dépenses. Pour cela, il devra appliquer les procédures spécifiques aux dépenses et utiliser les outils informatiques de gestion financière de nos 2 tutelles.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement de dépenses dans les outils comptables dédiés (commandes, missions) et saisir les recrutements du laboratoire
- Procéder au classement et à l'archivage des pièces administratives
- Enregistrer les données budgétaires pour un suivi financier
- Procéder à l'installation et au suivi des conventions de recherche et dotations par type de dépenses et d'opérations
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
- Suivre l'état d'avancement des dossiers
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et comptable des tutelles
- Assurer la complétude de la demande de moyens DIALOG CNRS
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif (conventions de stages)

Compétences

- Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière
- Avoir des connaissances en gestion budgétaire
- Suivre les procédures et appliquer la règlementation
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, diaporamas) et avoir les logiciels spécifiques au domaine (CNRS, Université de Bordeaux)
- Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents de référence
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe et avoir des notions d'encadrement
- Respecter la confidentialité
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement des tutelles

Contexte de travail

La personne travaillera dans 2 laboratoires : 3 jours complets au laboratoire ImmunoConcept UMR 5164 et 2 jours complets au laboratoire MFP UMR 5234.
Pour des raisons budgétaires, le contrat CDD est engagé jusqu'au 31/12/2022 mais devrait être reconduit en 2023.
Nous sommes 2 unités de recherche en Immunologie et microbiologie,affiliés au Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et à l'Université de Bordeaux.
La personne recrutée travaillera au sein des 2 services gestion.

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