Missions

Réaliser les actes de gestion administratif ou financier et/ ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables à ces domaines et à assurer la gestion et la justification de différents types de contrats, et ce pour l'ensemble des équipes de Recherche du LPT. Dans un contexte de double gestion (CNRS et Université Paul Sabatier).

Activités

-Effectuer et suivre des dépenses (principalement les engagements et liquidations de mission)des équipes de recherches et les agents extérieurs à l'unité (invités pour les séminaires, colloque etc..), sur dotations annuelles et contrats de recherche.
-Valider ou effectuer une réservation de transport (avion, train, véhicule)ou d'hébergement d'un missionnaire.
-Suivre les crédits issus des contrats par type de dépenses et en contrôler le cas échéant leur conformité au regard des obligations des financeurs.
-participer à l'organisation d'actions et manifestations scientifique dans un contexte international (en liaison avec le responsable scientifique (effectuer le suivi et la gestion des manifestations : réservations auprès des prestataires, suivi des participants, logistique... et bilan final.

-Saisir et mettre à jour les bases données et outil de pilotage du laboratoire
Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires.
-Prise en charge des stagiaires: mise en place de la convention de stage, gratifications (instruire les dossiers et la mise en paiement des gratifications de stage).

Compétences

Compétences :
Savoirs :
-Maitrise des techniques administratives et financières
-Connaissance générale de la réglementation financière applicable au secteur public
-Connaissance générale du fonctionnement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche
-Connaissance des logiciels SIFAC et/ou GESLAB souhaitée

Savoirs faire :
-Savoir gérer un son activité en toute en autonomie
-Être capable d'appliquer des procédures de gestion administrative et financière relatives aux missions, aux dépenses et aux marchés publics
-Comprendre, s’exprimer et lire en anglais : minimum requis obligatoire niveau B1/B2 (nombreux contacts à l’international)
-Être à l’aise avec les outils informatiques
-Être doté d’excellentes qualités rédactionnelles

Savoirs être :
-Qualités d’organisation et de rigueur
-Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions
-Qualité d’écoute, capacité à reformuler et à communiquer avec diplomatie
-Capacité à rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique
-Capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

Travaillera au service administratif de l'unité, composé de deux personnes et sous la direction de la Secrétaire Générale. Le Laboratoire de Physique Théorique est une unité mixte de recherche CNRS/UPS composée d'environ de 60 personnes : permanents : chercheurs et professeurs, ingénieur et technicien,Post-docs, doctorants, hercheurs et professeurs invités, stagiaires M2, M1,L3, L2,L1,Lycéens et collégiens.
Le LPT appartient à la fédération de recherche FERMI,et est situé sur le campus de l'Université Paul Sabatier.
Avantages liés au poste : participation aux frais de transport, de mutuelle et de restauration, 47 jours de congés annuels, (dont 13 jours de RTT+2 jours de fractionnement), tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, chèques vacances sous conditions.

Contraintes et risques

aucun