Missions

Le CNRS est à la recherche d'un-e manager de projet pour la coordination d’un projet européen lié à la conversion de la biomasse et des déchets, à l'économie circulaire et à la décarbonation de l’industrie.
Le/la titulaire du poste sera chargé-e de la coordination, de la communication au sein des équipes de recherche et des parties prenantes externes et de la gestion administrative.
Cette opportunité offre un contexte unique pour contribuer de manière substantielle à des projets innovants au sein d'un organisme engagé dans la recherche scientifique et la promotion d'initiatives pour la transition énergétique. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans notre mission de recherche au service de la société, nous vous encourageons à explorer cette opportunité au sein de notre équipe.
Placé aux côtés de la coordinatrice scientifique, le/la manager de projet l’assistera dans la coordination des projets. Il/elle aura pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et des accords de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu’à la
communication. Le/la manager de projet travaillera en lien avec les services compétents du CNRS, et des partenaires.

Activités

Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en oeuvre administrative du projet et le suivi de son plan de travail ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium ;
- Mettre en oeuvre des actions de communication en interne (mailing, vidéoconférences, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter etc.) ;
- Organiser et gérer la communication pour les réunions de consortium, les colloques, séminaires et workshops ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de consortium.
Gestion administrative et financière
- Assister les laboratoires CNRS et les partenaires sur les aspects administratifs du projet,
contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles des établissements (CNRS, UCBL, CPE-Lyon, Université de Lorraine) ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ;
- Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques.

Compétences

- Diplôme : Titulaire d’un diplôme universitaire (Licence ou Master) Études Européennes et Internationales ou équivalent
- Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral)
- Première expérience de l’environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche et de la gestion de projets européens/internationaux appréciée
- Maîtrise des outils de communication (Wordpress), des outils bureautiques (MS Office, LibreOffice) et collaboratifs (SharePoint).
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
- Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes

Contexte de travail

Le CNRS recrute un/une Manager de Projets à temps partiel (50 %) pour assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet collaboratif : le projet ‘DREAM’ dans le domaine de la chimie, du génie chimique et des sciences humaines est financé par la Commission Européenne (Horizon Europe) via l’appel EIC Pathfinder Open et il est coordonné par le CP2M (UMR 5128, Villeurbanne) et réunit 5 partenaires européens.
Vous serez accueilli au sein du Laboratoire CP2M, situé au 3, rue Victor Grignard à Villeurbanne, sur le campus de La Doua, dans l’agglomération de Lyon.
Le laboratoire CP2M du CNRS offre un environnement de travail dynamique et stimulant axé sur la recherche en chimie des matériaux, des polymères et ingénierie. Rejoindre l'unité CP2M, c'est intégrer une équipe passionnée dédiée à l'excellence scientifique, à la découverte et à l’innovation.

Contraintes et risques

- séjours de courte durée à l'étranger (Slovénie, Pays-Bas, Portugal, Belgique).