Missions

Prendre en charge une partie de la gestion administrative, financière et comptable de l'Unité UMR Centre Emile Durkheim, UMR 5116, notamment la réalisation des missions des chercheurs, doctorants, post-doctorants et invités, sur dotation CNRS (63 000 €) et Université de Bordeaux (45 000 €), en lien quotidien avec la Responsable administrative et financière, et la direction du laboratoire dans son ensemble.
Realiser toutes les actions de gestion liées : suivi budgétaire et comptable quotidien.
Assister la direction dans le secrétariat courant du laboratoire : achats, accueil.

Activités

Elaborer les budgets sur les dotations (CNRS principalement, Université de Bordeaux également)
Accompagner les doctorant.es et post-doc. quant à leurs demandes de financement
Organiser et gérer les manifestations événementielles du laboratoire (colloques, séminaires, journées d'études, invitations)
Organiser les jurys de thèses et d'HDR

Compétences

Environnement universitaire
Comptabilité publique et règles d'achat de la fonction publique
Progiciels du champ de l'ESR
Excel, Word
Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
Adaptation aux outils du CNRS et de l'Université de Bordeaux
Capacité à prioriser et à estimer les besoins budgétaires
Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à gérer le stress (missions urgentes, pics d'activité)
Faire preuve de pédagogie et de souplesse pour accompagner les missionnaires notamment dans leurs besoins

Contexte de travail

Le laboratoire est établi sur deux sites : Sciences Po Bordeaux et le site de la Victoire (Université de Bordeaux)