Missions

Au sein de LAM, le gestionnaire financier et comptable (H/F) travaillera en étroite collaboration avec l'administratrice et assurera la gestion financière des crédits du CNRS, de l'IEP et l'IRD.

Activités

- Assurer la gestion et le suivi des ressources financières sur subvention d'état et ressources propres (subvention d'état pour le CNRS/IEP Bordeaux et IRD, ressources propres gérées au CNRS)
- Organiser et suivre la gestion financière, administrative et technique des journées d'études ou des colloques, participer à la logistique relative aux évènements scientifiques du laboratoire
- Organiser les déplacements des invités notamment internationaux dans le cadre des séminaires récurrents (env. 20 à 25 par an, plusieurs invités par séminaires)
- Organiser et assurer l'instruction des missions en France et à l'étranger : accompagner les missionnaires pour la préparation des demandes au directeur de la sureté de la tutelle concernée pour les pays à risque, établir les ordres de mission et les états de frais en veillant au respect des enveloppes accordées – assurer un suivi des missionnaires longue durée à l'étranger.
- En cas de contrat géré au CNRS, assurer la gestion de ces ressources : la mise en place, le suivi, la facturation et la justification des contrats, la production et la collecte des données juridiques prévues
- Établir des états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et des contrats en particulier

Compétences

- Appliquer les règles financières des différentes tutelles
- Connaitre la réglementation des missions, en particulier dans les pays à risque
- Connaitre les modes de gestion des ressources contractuelles
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord
-Connaissance de la langue anglaise, pour pouvoir échanger par écrit avec les interlocuteurs internationaux
- Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité, d'autonomie et de rigueur
- Sens du travail en équipe

Contexte de travail

Le gestionnaire financier et comptable (H/F) exercera son activité au sein de LAM (Les Afriques dans le Monde), laboratoire pluridisciplinaire d'études africaines en sciences humaines et sociales, sur le campus universitaire dans les locaux de Sciences Po Bordeaux. L'effectif du LAM est de 26 chercheurs et enseignants chercheurs, 9 personnels administratifs et 61 doctorants. 95 chercheurs associés collaborent également avec le laboratoire. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de l'administratrice et en collaboration avec une autre collègue gestionnaire, et la chargée de communication pour les aspects organisation des manifestations scientifiques. Elle échangera en anglais avec des interlocuteurs internationaux.

Contraintes et risques

travail sur écran