Missions

Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du laboratoire sur la subvention d'état et contrats de recherche. Il/Elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et
accompagner les équipes de recherche dans la procédure achat.
- Enregistrer les services faits, traiter les workflows relatifs aux factures dématérialisées
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de service
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements des personnels (Établir les ordres de mission, valider les réservations en ligne via les outils dédiés, vérifier et contrôler des états de frais engagés et assurer leurs liquidations)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Compétences

Connaissances
- Connaissance générale de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du milieu de l'Enseignement supérieur et de la recherche


Savoir faire
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques à l'activité notamment Geslab, Webcontrat CNRS, Réséda fournisseurs CNRS, GFC Université de Bordeaux (formations possibles)
- Savoir analyser des données comptables et financières et appliquer la règlementation qui en découle
- Savoir organiser, planifier et hiérarchiser son activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Anglais : expression écrite et orale : niveau A1 à A2 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)


Savoir être
- Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Sens du relationnel
- Disponibilité

Contexte de travail

La personne recrutée remplira sa mission au sein du service gestion de l'Institut de Biochimie et Génétique Cellulaires (CNRS UMR 5095) et sera placé sous la responsabilité du responsable administratif et de la directrice d'unité. Le service gestion du laboratoire est composé de deux personnes : le responsable administratif et d'une assistante en gestion financière et comptable. Le poste permet de bénéficier de télétravail conformément aux dispositions prévues au CNRS.

L'Institut de Biochimie et Génétique Cellulaires (IBGC) est une UMR 5095 composée de 12 équipes de recherches et 4 services généraux (patrimoine, gestion, informatique, laverie). L'institut dispose aussi de deux plateaux techniques en microscopie : microscopie électronique et microscopie photonique et souhaite développer un plateau de purification de protéines.
L'IBGC est placé sous la tutelle du CNRS (INSB) et de l'Université de Bordeaux. Ses activités sont dédiées à la recherche fondamentale en biologie. L'unité s'inscrit dans l'écosystème d'excellence de l'Université de Bordeaux (Département Sciences Biologiques et Médicales). Elle s'inscrit aussi dans le réseau de recherche régional Oncosphère, dédié à la recherche sur le cancer et soutenu par le Conseil Régional de Nouvelle Aquitaine.
L'unité est en plein renouveau et souhaite se positionner comme l'unité de Biologie Cellulaire Fondamentale de Bordeaux. En 2022, elle accueille cinq nouveaux chefs d'équipes et deux nouveaux maitres de conférences. Les effectifs de l'unité sont : 25 chercheurs CNRS et 1 Inserm, 8 enseignants-chercheurs et 3 émérites, 16 IT, 4 BIATSS, et une vingtaine de doctorants et post-doctorants.
Localisée dans un bâtiment CNRS qui vient juste d'être rénové, l'unité est située sur le campus très dynamique de Carreire qui accueille les étudiants en Biologie et les formations de Santé, à proximité du CHU de Bordeaux et des nouveaux bâtiments du Crous, du Neurocampus, du « bâtiment recherche » de l'Université de Bordeaux.
Le laboratoire dispose, pour son personnel, d'un parking, d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif sur le campus et d'un comité d'action sociale.
Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.