Missions

Assurer des fonctions polyvalentes de gestion financière (reporting, saisi de commandes et livraisons notamment) et ressources humaines (conseils et instruction de dossiers de recrutements).

Activités

Assurer la gestion des missions (déplacements professionnels du personnel de l'unité ou des invités via l'outil ETAMINE) et la saisie dans les outils de gestion (commandes, réservations, états de frais, ...) - Saisir les dépenses, mettre à jour des bases de données et faire un reporting - Réaliser ponctuellement des tâches de secrétariat de base - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer les achats. Collecter les devis tout en respectant les consignes de choix d'engagement, saisir les bons de commande et s'assurer de la conformité du processus (signatures, saisies, collecte et archivage des documents, ...)

Compétences

Savoirs : - Connaissance de base des modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissances juridiques de base - Rédiger des documents administratifs et de gestion Savoirs faire : - Savoir gérer son activité (prioriser les urgences, respecter les contraintes du calendrier - S'adapter aux outils informatiques spécifiques financiers et RH du CNRS (formation interne envisagée) - Savoir appliquer les règles et procédures afin d'assurer la continuité de services Savoirs-être : - S'adapter et s'intégrer à l'équipe et aux modes de fonctionnements du laboratoire - Aisance relationnelle (sens du reporting, travail en équipe) - Organisation, réactivité - Autonomie - Confidentialité

Contexte de travail

L'unité est une unité mixte de recherche (UMR5086) située dans le quartier de Lyon Gerland. Le laboratoire a pour tutelle principale le CNRS, il est constitué d'environ 80 personnels. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement. Une formation interne est prévue, et si les calendriers le permettent, une formation auprès du CNRS sera demandée. Le-la gestionnaire viendra en appui d'une équipe de gestion et sera placé-e sous l'autorité directe du Responsable Administratif et Financier.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.