Missions

Le/La assistant-e en gestion financière et comptable sera placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur du CIRIMAT. Il/Elle réalisera, de manière autonome, les activités de gestion financière, comptable et administrative en lien avec le CNRS. Il/elle participera au maintien des bases de données nécessaires au pilotage du CIRIMAT afin de garantir leur disponibilité dans un environnement certifié ISO 9001.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :
• Gérer la structure financière et attribuer les droits – répartir le budget – procéder aux opérations de fin d'exercice et aux reports
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Assurer le rôle d'administrateur et de valideur sur les outils CNRS de gestion : GESLAB, RESEDA, AGATE-TEMPO, SIRHUS, ARIANE
• Collecter, mettre à jour les données RH du portail RESEDA
• Assurer le rôle d'administrateur et de valideur sur les outils CNRS de gestion : GESLAB, RESEDA, AGATE-TEMPO, SIRHUS, ARIANE

ACTIVITES ASSOCIEES :
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat en tant que responsable achat CNRS

Compétences

Savoirs fondamentaux (connaissances théoriques ou disciplinaires)
• Connaître les concepts, techniques et outils de gestion financière du CNRS
• Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser les données comptables et financières
• Exécuter la dépense et la recette

Savoir-faire opérationnels
• Utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques au domaine
• Animer une équipe
• Avoir une bonne organisation
• Savoir gérer les interactions avec les autres acteurs


Compétences linguistiques
• Langue anglaise (niveau B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Le CIRIMAT (www.cirimat.cnrs.fr) compte environ 220 personnes hors stagiaires (110 permanents, 65 doctorants, 35 post-doctorants et ingénieurs contractuels). Il mène des recherches pluridisciplinaires sur les grandes familles de matériaux depuis leur conception jusqu'à leur comportement en service. Ces recherches en science et ingénierie des matériaux, dans un continuum du fondamental aux applications, s'inscrivent dans le cadre de problématiques à fort impact industriel et sociétal : Aéronautique, Spatial, Énergie, Electronique, Santé, Environnement, Bâtiment. Le CIRIMAT a une activité contractuelle soutenue avec des partenaires publics et privés, et cette dynamique est attestée notamment par des publications dans les meilleures revues internationales du domaine et par une labellisation Carnot depuis plus de 15 ans.
L'Unité est localisée sur quatre sites à Toulouse (trois à l'UT3 et un à l'INP/ENSIACET). Le/La assistant-e en gestion financière et comptable travaillera sur le site INP/ENSIACET, où sont localisées les équipes MEMO et PPB ainsi que la Directrice-Adjointe (une centaine de personnes). Il/elle sera amené(e) à se déplacer ponctuellement, à Toulouse, sur les autres sites du CIRIMAT. Il/elle co-animera le Centre de Compétences Gestion et Secrétariat et participera à la démarche qualité du CIRIMAT, certifié ISO 9001.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur protégé relevant de la PPST et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.