Missions

Le manager de projet sera en charge, auprès des responsables scientifiques du projet, de sa coordination et de la mise en place du programme. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel (depuis le suivi de l'activité d'accueil à l'ouverture des données de la recherche), administratif, financier et juridique du projet, ainsi qu'à la mise en oeuvre des différentes activités de réseau (assistance à l'organisation des rencontres), et de communication.
Placé(e) sous la supervision de l'administrateur du laboratoire, il/elle participera également à la gestion opérationnelle des activités d'accès des utilisateurs du CRMN (y compris de ses activités d'accès en tant que plateforme nationale).

Activités

1. Coordination du projet
Assister les coordinateurs scientifiques dans la mise en œuvre du projet, sa supervision et celles du rapport financier de fin de project
Préparer les réunions du consortium et du comité exécutif et établir les comptes rendus ;
Faciliter les échanges avec le Conseil scientifique, le Comité de sélection des projets et le Comité des stakeholders ;
Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part.
2. Communication
Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, de brochures, de newsletters, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ;
Participer à l'élaboration du plan de communication, d'exploitation et de dissémination des résultats.
3. Gestion administrative
Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ;
Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
Assurer le suivi de l'activité d'accès (flux des utilisateurs, centralisation de leurs demandes, lien avec la société gérant le portail d'accès, collecte régulière des indicateurs clés afin d'acquérir une vision globale) ;
4. Gestion financière
Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
Coordonner la préparation, la consolidation et la remise du rapport financier final en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
5. Service juridique
Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
6. Accueil des utilisateurs
Organiser tous les aspects pratiques liés à l'accès des utilisateurs (au niveau national et européen), de l'hébergement à l'organisation du voyage; remboursement des dépenses des utilisateurs, en coordination avec le personnel administratif de l'unité de recherche hôte.
7. Activités autres
Assister les responsables scientifiques dans l'organisation de l'ensemble des activités de réseau: organisation de workshops avec la communauté européenne des chimistes, échange de personnels techniques et d'étudiants entre les partenaires;
Assister les responsables scientifiques à l'évolution du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

Compétences

Connaissances formalisées
Diplôme de licence (master ou équivalent apprécié), dont une formation en management de projets européens ;
Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon 2020 ;
Connaissance des règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche ;
Bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
Maîtrise du français (pour les tâches administratives) et de l'anglais écrit et oral (langue de communication au sein du consortium) ;
Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…).

Qualités requises
Grand sens de la rigueur et de l'organisation ;
Dynamisme, réactivité et autonomie ;
Capacité à travailler en équipe et en milieu international et multiculturel ; capacité à organiser des évènements ;
Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
Expériences souhaitées en matière de communication (y compris site web et réseaux sociaux) et organisation d'événements appréciées ;
Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.

Contexte de travail

Le Centre de RMN à Très Hauts Champs de Lyon (CNRS/ENS Lyon/ UCB Lyon - UMR 5082) recrute un(e) manager de projet européen (EPM) à temps complet pour assurer le suivi d'un projet européen, PANACEA, financé par le programme INFRAIA-02-2020 Starting Communities (Horizon 2020) et ayant débuté le 1er septembre 2021 pour une durée de 4 ans. La personne intégrera l'équipe de coordination à mi-parcours du déploiement du projet.
Situé sur le site de la Cité Lyonnaise de l'Environnement et de l'Analyse, (campus scientifique de la Doua, Villeurbanne), le CRMN est un centre de recherche d'envergure européenne, qui réunit plus de 40 scientifiques et personnels techniques aux expertises variées en chimie, en physique et en biologie. Il héberge une plateforme de Résonance Magnétique Nucléaire (RMN) à haut champ unique au monde, ouverte à la communauté scientifique nationale et internationale.
Le projet PANACEA – A Pan-European Solid-State NMR Infrastructure for Chemistry-Enabling Access (www.panacea-nmr.eu) – coordonné par le CRMN sous l'égide du CNRS, a pour objectif de fournir un accès à des instruments et des expériences de pointe en RMN à des chimistes européens, académiques comme industriels. Le projet s'appuie sur un consortium de 12 partenaires, publics et privés, établis dans différents pays européens ainsi qu'aux Etats-Unis. Des activités de mise en réseau sont développées pour harmoniser les procédures d'accès, faciliter l'utilisation de la RMN à des utilisateurs non experts et élargir les domaines d'application de cette spectroscopie en chimie.
Le projet arrive dans sa dernière année puisqu'il se terminera en aout 2026.

Contraintes et risques

Aucun