Gestionnaire ressources humaines et administratives (H/F)

Job Description

Missions

Assurer la gestion polyvalente et autonome des activités ressources humaines et administratives pour les équipes du Centre de Biologie Structurale (CBS), en respectant les procédures, la règlementation en vigueur et les spécificités des tutelles (CNRS, INSERM et Université de Montpellier).

Activity

1. Recrutement et intégration
Recrutement des contractuels et stagiaires :
- Participer à la rédaction, corriger et publier les offres d’emploi sur les plateformes dédiées
- Gérer le processus de recrutement : constitution des dossiers, vérification des pièces, transmission aux services RH des tutelles
- Préparer les documents administratifs pour les recrutements hors Europe (démarches d’immigration)
- Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la finalisation

Gestion des stagiaires :
- Collecter et vérifier les pièces, préparer les dossiers pour les tutelles, les transmettre
- Organiser la mise en paiement des gratifications (création de compte, bon de commande…)

Accueil des nouveaux arrivants :
- Coordonner l’accueil physique en lien avec les responsables
- Faciliter l’intégration administrative et logistique

2. Gestion des personnels
Administration et suivi :
- Organiser, alimenter et actualiser les bases de données (effectifs, contrats, congés, etc.)
- Informer et conseiller les agents sur les questions RH (recrutements, stages, congés, conditions de travail, etc.)

3. Gestion administrative
- Appuyer l’équipe dans la passation et la réception des commandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le classement et l’archivage
- Répondre aux diverses demandes
- Assurer l’organisation des envois de colis par transporteur
- Se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles en matière de RH et de gestion publique
- Assister les responsables administratifs sur des dossiers spécifiques (organisation de manifestations scientifiques, création de nouveaux outils de gestion…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique

Your Profil

Skills

1- Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics (CNRS, INSERM, Universités)
- Connaissances générales de la règlementation RH et financière publique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Excellente pratique des outils de bureautique (traitement de texte, tableur) et des techniques de communication écrite (rédaction de courriels, de notes) et orales
- Anglais professionnel apprécié (échanges avec des partenaires internationaux)

2- Savoir-faire et savoir-être:
- Maîtrise des logiciels de gestion (GesLab et/ou Sifac). Une adaptation au poste peut être envisagée.
- Esprit d’équipe et capacité à rendre compte de son activité
- Organisé, dynamique, rigoureux et polyvalent
- Sens de la confidentialité et du respect des procédures
- Capacité à communiquer avec les interlocuteurs variés (chercheurs, administratifs des tutelles, collaborateurs externes)

Your Work Environment

Le CBS est une unité de recherche pluridisciplinaire orientée vers la biologie et la biophysique (145 personnes, 12 équipes). Elle dispose d’un budget annuel d’environ 16 millions d’euros.
Le CBS est localisé sur le Campus Arnaud de Villeneuve (Tram Occitanie).
Le candidat ou la candidate est rattaché à l’équipe administrative (4 personnes), en interaction quotidienne avec les personnels de l’unité, les services administratifs des tutelles et les collaborateurs externes.

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2340€ bruts par mois ajustable selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions