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Technicien-ne en gestion admnistrative - budgétaire (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5044-CHRABR-001
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mardi 10 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1600 et 1700 Euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du service administration - finances de l'unité, Le/la technicienne en gestion administrative exercera sa mission sous la responsabilité opérationnelle de la responsable du service. Il/Elle réalisera les actes administratifs et de gestion budgétaire de l'unité dans le respect des procédures.

Activités

- Assurer la gestion des missions de l'unité (engagement des réservations, établissement des ordres de mission, traitement des états frais)

- participer à l'engagement des crédits des équipes de recherche et aux opérations de consultation et de mise en concurrence des fournisseurs dans le cadre des marchés

- Suivre les dépenses, la facturation

- suivre et gérer les besoins en petites fournitures de l'unité

- réceptionner les livraisons


- Suivre et gérer les dossiers des doctorants et les inscriptions-réinscriptions aux écoles doctorales

- Accueillir, conseiller et informer les membres de l'unité sur les procédures administratives et financières


- Participer au classement et à l'archivage des pièces administratives et budgétaires

Compétences

- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaitre le progiciel de gestion (Geslab)
- Avoir des connaissances en matière de réglementation financière
- Savoir planifier son activité et s'organiser
- Faire preuve de rigueur
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de ses activités

Contexte de travail

Le CERTOP est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université Toulouse – Jean Jaurès et de l'Université Toulouse III – Paul Sabatier.
Unité multi-sites, le CERTOP compte plus de 90 membres dont plus de 60 personnels permanents (chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels de soutien à la recherche), et une trentaine d'étudiants, doctorant.e.s relevant de plusieurs disciplines des Sciences Humaines et Sociales (sociologie, information communication, économie).
Le CERTOP est organisé autour de quatre axes de recherches :
- Intelligence du travail (INTRA)
- Santé et Alimentation (SANTAL)
- Transitions écologiques, Risques, Innovations, Tourisme (TERNOV)
- Publics et Marché (PUMA)
Le laboratoire entretient des partenariats institutionnalisés avec le Vietnam et le Brésil, la Chine et la Malaisie.

Le/la technicienne en gestion administrative assurera ses fonctions au sein du CERTOP, à l'Université Toulouse Jean Jaurès, Maison de la recherche auprès de la responsable administrative et financière. Elle disposera d'un bureau individuel.

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