Missions

Dans la cadre du Plan Investissement d'Avenir (PIA4), le CNRS et le CEA ont obtenu le financement d'un PEPR exploratoire dédié à l'application de l'intelligence artificielle en sciences des matériaux. Ce programme de 8 ans à compter de 2022 a quatre objectifs principaux :
-mise en place de plateformes expérimentales et numériques
-lancement de projets ciblés dès 2022 pour démontrer l'efficience des plateformes
-lancement à compter de 2024 d'Appels A Projets ouverts à l'ensemble de la communauté de la science des matériaux
-mener des actions de formation et d'internationalisation pour pérenniser cette thématique au-delà de l'échéance de DIADEM.
Ce poste de CDI de projets ouvert pour une durée de 8 ans est destiné à assurer la coordination du projet DIADEM au côté du pilote scientifique CNRS. La personne recrutée sur ce poste d'Ingénieur-projet sera pleinement intégrée à la structure de pilotage de DIADEM comprenant également un pilote scientifique et un ingénieur-projet CEA.

Activités

De manière plus spécifique, elle ou il pourra être appelé·e à :
- Assister les équipes scientifiques dans la préparation et l'organisation des projets et le suivi de leurs plans de travail ;
- Organiser et animer les réunions des structures de management de DIADEM (comité de pilotage opérationnel, comité stratégique institutionnel, comité scientifique international), en préparer les ordres du jour et les comptes rendus ;
- Assurer l'interface avec les partenaires (CEA, Universités) et l'ANR ;
- Participer aux actions internationales
- Organiser les actions de suivi: réunions, séminaires de restitution et évaluation des projets, colloques, lecture de rapports, bilan de suivi ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe (préparation de contenus pour la communication, coordination du site Internet, etc.) ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets;
- Organiser la collecte des indicateurs et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
- Participer à l'élaboration du budget, suivre et analyser sa répartition et son exécution ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les autres partenaires ;
De manière plus spécifique, elle ou il pourra être appelé·e à :
- Assister les équipes scientifiques dans la préparation et l'organisation des projets et le suivi de leurs plans de travail ;
- Organiser et animer les réunions des structures de management de DIADEM (comité de pilotage opérationnel, comité stratégique institutionnel, comité scientifique international), en préparer les ordres du jour et les comptes rendus ;
- Assurer l'interface avec les partenaires (CEA, Universités) et l'ANR ;
- Participer aux actions internationales
- Organiser les actions de suivi: réunions, séminaires de restitution et évaluation des projets, colloques, lecture de rapports, bilan de suivi ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe (préparation de contenus pour la communication, coordination du site Internet, etc.) ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets;
- Organiser la collecte des indicateurs et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
- Participer à l'élaboration du budget, suivre et analyser sa répartition et son exécution ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les autres partenaires ;
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et sur les évolutions réglementaires
- Construire et utiliser des bases de données ;
- Mettre en place des tableaux de bord, des indicateurs et en assurer l'analyse et la synthèse.

Compétences

- Formation et expérience dans le management de projets notamment les projets de recherche
- Disposer d'une bonne culture scientifique et d'une expérience dans le monde de la recherche.
- Connaître le paysage de la recherche, français comme européen et international.
- Avoir des connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de recherche publique.
- Très bonnes capacités d'organisation, d'analyse, de synthèse de rédaction.
- Faire preuve d'une grande rigueur et d'une forte réactivité.
- Disposer d'un bon niveau de compréhension et d'expression en anglais, pour échanger spontanément en situation professionnelle, notamment dans le cadre de réunion ou de rédaction de compte rendus (niveau B2 à C1).

Compétences opérationnelles :
- Capacités d'adaptation et de communication.
- Savoir travailler en équipe, en particulier dans un contexte multi-culturel.
- Savoir interpréter et rédiger des notes scientifiques.
- Savoir exploiter des données chiffrées.
- Savoir appliquer les procédures et décisions.
- Esprit d'initiative.
- Etre capable de mener de front plusieurs dossiers.
- Etre en capacité de travailler en collaboration avec des métiers scientifiques, administratifs et financier.

Contexte de travail

La gestion des PEPR co-pilotés par le CNRS et le CEA présente un enjeu très important pour notre organisme étant donné les challenges scientifiques, l'ampleur des moyens mobilisés par le gouvernement et le caractère très nouveau du dispositif.

Dans ce contexte, la personne recrutée travaillera en interaction avec son alter ego CEA, avec la structure spécifique mise en place auprès du PDG du CNRS, avec l'Institut de Chimie du CNRS. Elle sera assistée par une personne recrutée spécifiquement pour ce PEPR pour la gestion quotidienne administrative et financière. Localisée à Bordeaux, lieu d'exercice du pilote scientifique de DIADEM, la personne recrutée sera également amenée à travailler en lien étroit avec la DR15 Aquitaine du CNRS.

Contraintes et risques

-

Informations complémentaires

CDI MISSION de 96 mois