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Gestionnaire financier dans un laboratoire de recherche (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 13 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UMR5023-NADBRO-007
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 22 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1800 et 1850€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La personne recrutée aura pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Activités

- Accompagner les equipes de recherches du laboratoire :
* dans leurs commandes (saisie du bon de commande, envoie au fournisseurs, reception de la commande, suivi de la facturation...)
* dans leurs missions : réalisation de l'ordre de mission, liquidation de l'état de frais, commande de billets ou de réservation d'hôtel...)
- Suivre les crédits par type de dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pole gestion administrative

Compétences

SAVOIR FAIRE:
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Assurer une veille financière
Maitriser Pack Office (en particulier Excel)
Avoir des connaissances en anglais (niveau A2)

SAVOIR ETRE :
Organisé / organisée
Consciencieux / consciencieuse
Curieux / curieuse
Discrétion

Contexte de travail

Le LEHNA est un Laboratoire de Recherche en Ecologie des Hydrosystèmes Naturels et Anthropisés. Il est organisé autour de 6 équipes de recherche et 3 pôle thématiques pour environ 110 personnes et est localisé sur deux sites (Campus de l'ENTPE à Vaulx-en-Velin et Campus Lyon Tech-La Doua à Villeurbanne). Le présent poste sera basé sur le Campus Lyon Tech-La Doua. La personne recrutée sera amenée à travailler dans un service administratif composé de 4 personnes, et sera encadrée par la directrice administrative de l'unité.

Contraintes et risques

• Contraintes horaires possibles liées au calendrier de gestion
• Présence impérative pendant les horaires de livraison (8h30-11h30 et 13h30-16h30)
• Fermeture administrative 3 semaines en aout et 2 semaines à Noël.
(durée du travail 37h30 par semaine)

Informations complémentaires

Le poste sera a priori ouvert au concours de la fonction publique dans le courant de l'année. Une aide à la préparation du concours pourra être apportée.

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