Missions

Pilotage et exécution de la politique administrative, financière, contractuelle et logistique d'une Unité d'une vingtaine de personnes
Participation à la réflexion, à la conception d’objectifs, à la stratégie de l’Unité et mise en œuvre opérationnelle (décisions et actions d’ordre administratif et financier) en lien avec les tutelles et les partenaires de l’unité

Activités

Assurer le pilotage administratif (financier, administratif, ressources humaines, informatique, réglementation, formation, communication, logistique, immobilier), permettant d’accompagner le personnel, les projets scientifiques, les collaborations industrielles dans un environnement de 2 tutelles CNRS/Université Montpellier et sur deux sites différents (Montpellier, Nouméa).

Compétences

Gestion des Ressources Humaines (personnels statutaires et contractuels)
• Gestion administrative des personnels statutaires du recrutement au départ (chercheurs et ITA) et des nombreux contractuels CNRS et UM
• Participation à la campagne annuelle des avancements au choix pour les ITA CNRS et Université de Montpellier
• Conseils sur les types de recrutements CDD et sur l’évolution de la règlementation dans ce domaine
• Préparation et mise en place des actes de gestion (demande de recrutement de CDD (CNRS – Université Montpellier) et de leur suivi
Gestion financière
• Etablissement et proposition du budget annuel en lien avec de la directrice de l’unité
• Etablissement de la demande annuelle de moyens CNRS/Université Montpellier via l’outil DIALOG (finances, moyens humains) en lien avec la directrice de l’unité
• Etablissement de bilans financiers, analyse des dépenses en fonction de la nature des lignes budgétaires (FEDER, ADEME, ANR, CNRS, Région, contrats industriels)
• Réponses aux enquêtes, évaluations, production et moyens de l’unité
• Soutien au montage et suivi des projets, des collaborations avec les partenaires publics et privés
• Mise en place des appels d'offres pour les achats d'équipements
• Commandes et leur suivi, réponses aux appels d’offre, comptabilité quotidienne dans le respect des règles des différents marchés publics, des outils de gestion académique et du budget annuel de l’unité
• Gestion des missions (terrain, grands chantiers de récoltes, congrès, échanges avec la Nouvelle-Calédonie)
• Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités
Gestion des locaux
• Responsable des relations avec l'agglomération de Montpellier en lien avec la directrice de l’unité
• Responsable de la mise en application des conditions de fonctionnement locales telles que définies dans le bail
• Gestion financière et administrative des locaux (loyers, charges EDF, eau, informatique, sécurité, locaux extérieurs, travaux, contrats d’entretien et de maintenance)
• Coordination des moyens logistiques, suivi et contrôle de leur exécution (contrats de locations des sites de stockage, gardiennage, nettoyage, sécurité…)

Relations contractuelles et valorisation économique des résultats de recherche
• Relations contractuelles avec les différents partenaires (aspects financiers et administratifs)
• Mise en place des conditions financières d’échanges avec les partenaires industriels (définition de grilles tarifaires, demandes d’autorisation de facturations, respect des engagements contractuels)

Contexte de travail

Les deux sites de l'unité sont situés hors campus universitaire (Biopôle de Grabels, centre IRD Nouméa) et répondent à des contextes réglementaires différents (France, Nouvelle-Calédonie).

Contraintes et risques

Aucune contrainte ou risque spécifique