Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant / assistante en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5008-VALSAR-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : lundi 30 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2280 euros brut mensuel selon le niveau d’expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Au sein du service gestion de l’Unité, l’agent coordonne et/ou réalise de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
Activités
- Participer à la gestion d'une partie des crédits de recherche au moyen de logiciels dédiés et dans le respect de la règlementation et procéder aux opérations de traitement des commandes, des factures et des services faits
- Organiser, gérer et traiter une partie des missions, de l'ordre de mission à la liquidation de l'état de frais
- Participer au suivi du budget d'une partie des contrats de recherche et contribuer à la justification des dépenses
- Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs comptables et financiers nécessaires aux opérations de gestion
- Participer à la tenue de l'inventaire du matériel
- Assurer un rôle d’interface avec les tutelles et partenaires
- Gérer une partie des demandes de recrutements et de renouvellements de contrat, une partie des conventions de stage en liaison avec les services RH.
- Accompagner les personnels dans leurs démarches administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Compétences
- Connaissance de la réglementation financière et comptable des EPST
- Maîtrise des outils bureautiques /informatiques et appliqués à la gestion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à informer et rendre compte de son activité
- Rigueur
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
Contexte de travail
Le CETHIL UMR 5008 est organisé en 5 thèmes de recherche, dans le domaine de la thermique et de l’énergétique. Le service gesion administrative et financière est commun à l’ensemble du personnel (environ 100 personnes). Les trois personnes qui le composent travaillent sous la responsabilité du DU.
Le lieu de travail est bien desservi par les transports en commun (tramways T1 et T4, bus C17 et C26). Un restaurant, "La Table d'Einstein" est accessible au personnel CNRS sur le Campus.