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Portail > Offres > Offre UMR137-ANNDUS-007 - Manager de projets européens (H/F)

Manager de projets européens (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 20 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR137-ANNDUS-007
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : jeudi 29 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 280 € et 2 405 € brut mensuel (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Placé(e) au côté des coordinateurs scientifiques et de la responsable administrative du laboratoire, l'EPM assistera la coordination des projets en lien avec les services administratifs de la Délégation Régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS. Il/elle aura également pour mission d'assurer l'animation des consortia et d'en faciliter le fonctionnement général. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, juridique, communication et reporting du projet.

Activités

Coordination du projet et communication :
-Superviser la mise en œuvre des projets et le suivi de leurs plans de travail (échéances) ;
-Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
-Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (Research Executive Agency) et le consortium sur les aspects administratifs ;
-Soutien pour l'animation du consortium et des échanges entre partenaires ;
-Organiser les réunions de consortium ;
-Rédiger les comptes rendus de réunions de consortium ;
-Soutien à la rédaction et finalisation des rapports des delivrables, Data Management Plan

Communication interne et externe :
-Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et externe (rédaction de communiqués de presse, d'articles pour le site web, de la newsletter, etc.) ;

Gestion administrative et financière :
-Assister les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec la Délégation Régionale CNRS ;
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 applicables aux projets de type FET-OPEN et PATHFINDER ;
-Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
-Coordonner avec tous les partenaires la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne ;
-S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

Suivi juridique :
-Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
-Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Compétences

Formation / compétences / qualités :
-Diplôme : BAC + 5, formation en management de projets européens, administration de la recherche
-Connaissance des règles du programme Horizon 2020 et en particulier des règles applicables aux projets FET-OPEN et PATHFINDER
-Connaissances en gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
-Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (écrit et oral)
-Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
-Capacités de travail en autonomie, rigueur organisationnelle et réactivité
-Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
-Maîtrise des outils de communication (site web, policy briefs, communiqués de presse, etc.) souhaitée
-Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux serait appréciée
-Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche souhaitée
-Des connaissances en Propriété Intellectuelle et un intérêt pour les sciences de l'information seraient un plus
-Mobilité, plusieurs déplacements, y compris à l'étranger, sont à prévoir

Contexte de travail

L'Unité Mixte de Physique CNRS Thales Université Paris-Saclay (UMPhy) localisée à Palaiseau (Essonne) recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) à temps plein pour assurer la mise en œuvre et le suivi de deux projets collaboratifs en coordination de type FET-OPEN financés par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon 2020.
Les projets sont dans le domaine des Technologies pour les sciences de l'information et de la communication (ICT). Ces projets impliquent des partenaires européens, ainsi que des partenaires Français comme le CEA, Thales et différentes Universités.
Il/elle intégrera le service administratif du laboratoire et sera placé(e) sous la responsabilité de l'administratrice.

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