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Portail > Offres > Offre UAR846-ANNMAS-010 - Assistant en gestion adminitrative (H/F)

Assistant en gestion adminitrative (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 31 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion adminitrative (H/F)
Référence : UAR846-ANNMAS-010
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ROUSSET
Date de publication : mercredi 10 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 5 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2257€ et 3302€ brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

L’Assistant (H/F) en gestion administrative devra assurer de manière autonome, le suivi des moyens financiers et humains de l’unité. Il ou Elle prend en charge des dossiers transverses en relation avec les autres services de l'unité et de la délégation.

Activités

Activité 1 :
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement,
Suivre l'exécution du budget,
Rendre compte de l'activité financière à l'aide de tableaux de bord et de reporting,
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs,
Participer à l'élaboration de la tarification,
Répondre aux audits financiers de la délégation.

Activité 2 :
Suivre les nouveaux entrants, stagiaires, invités,
Relayer les informations auprès des nouveaux entrants, stagiaires, invités,
Préparer les arrivées en coordonnant les opérations avec l'ensemble des services de l'unité (informatique, hygiène et sécurité, logistique, réservation chambres d’hôte...),
Collecter et vérifier les documents administratifs et médicaux nécessaires à l'entrée de l'unité,
Remonter les dysfonctionnements auprès de la direction et de la qualiticienne,
Proposer des axes d'amélioration auprès de la direction.

Activité 3 :
Suivre l’exécution des marchés relevant de sa responsabilité,
Participer à la rédaction du cahier des charges (CCTP),
Relayer les informations utilisateurs/prestataires/service achat de la délégation ,
Effectuer des audits sur l'exécution du marché ,
Remonter les dysfonctionnements auprès de la direction et du service achat de la délégation, Proposer des axes d'amélioration auprès de la direction.


Compétences

Savoirs / connaissances :
-Règles et techniques de la comptabilité
-Comptabilité analytique
-Connaissance des Marchés publics
-Mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
-Analyser les données comptables et financières,
-Appliquer des règles financières,
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
-Exécuter la dépense et la recette,
-Analyser les conventions,
-Réaliser des synthèses,
-Concevoir des tableaux de bord,
-Assurer une veille,
-Gérer son activité dans un calendrier.

Savoirs-être :
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
-Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
-Informer et rendre compte,
-Travailler en autonomie.

Contexte de travail

La Station de Primatologie de Rousset est une unité d’appui à la recherche. C’est un centre qui héberge également 4 plateformes. Elle est implantée en pays Aixois, sur un parc boisé de 18ha. Pour en assurer le fonctionnement, le Directeur s’appuie sur une équipe de 10 ITA CNRS et 4 CDD occupants des métiers divers et variés (vétérinaires, assistant vétérinaire, assistant éthologue, responsable et agents en charge de l’entretien du bâti, informaticien, agent d’accueil, gestionnaire…).

Contraintes et risques

Lieu isolé, véhicule obligatoire
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