Missions

Contribuer au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, des objets de collection et à la diffusion de l'information issue du service

Activités

- Accueillir, renseigner, orienter les utilisateurs et utilisatrices, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
- Assurer les opérations courantes de prêt et favoriser l'accès électronique aux documents ; gérer les entrées et sorties de documents
- Cataloguer et localiser les documents dans le Sudoc (WinIBW) et dans le SGBM Alma
- Bulletiner et mettre à jour des états de collection de périodiques
- Assurer les mouvements de collections
- Participer aux récolements
- Traiter les dons de monographies et les doublons
- Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents, objets ou spécimens
- Assurer la numérisation des documents, objets de collection et le stockage des informations produites
- Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections
- Participer aux formations relatives au domaine

Compétences

Connaissances :
- Techniques de documentation (connaissance approfondie)
- Bibliothéconomie
- Culture du domaine (connaissance générale)
- Cadre légal et déontologique
- Techniques du domaine
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Connaissances des normes de catalogage, du code RDA-FR et du format Unimarc
- Appliquer les techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, train de reliure)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics
- Savoir rendre compte
- Identifier les bonnes sources
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier et respecter des délais

Compétences comportementales :
- Être ponctuel et cordial, apprécier être au contact des usager·ères
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de fiabilité
- Qualités d’analyse et d’organisation
- Capacité d'écoute

Contexte de travail

Fondé en 1928, l’Institut Henri Poincaré (IHP) est aujourd’hui une unité d’appui et de recherche sous la double tutelle du CNRS et de Sorbonne Université. L’IHP est une structure d’accueil et d’échanges en mathématiques et physique théorique. Ses missions sont d’une part de favoriser les interactions et l’interdisciplinarité entre scientifiques du monde entier, en mettant à disposition les ressources documentaires, logistiques et financières appropriées, et d’autre part de développer des activités de dialogue entre sciences et société.
L'IHP est structuré en trois départements : Bibliothèque (ressources documentaires et patrimoniales), Centre Émile Borel (programmes de recherche scientifique) et Maison Poincaré (musée, programmation scientifique et culturelle).

L’équipe de la bibliothèque est en principe composée de trois personnes dont un ou une responsable. L’accueil des publics se fait par rotation au sein de l’équipe et avec des emplois étudiants de Sorbonne Université.
La bibliothèque conserve près de 40 000 monographies, 1 200 titres de périodiques, un fonds ancien d’environ 800 documents rares ou précieux, et des fonds d'archives scientifiques. Elle préserve également une collection de quelques 600 objets mathématiques, un cabinet de médailles à l’effigie de grands scientifiques, une collection de machines à calculer et à dessiner, et des épures de géométrie descriptive.