Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion financière "H/F"
Référence : UAR833-VALGUE-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AUBIERE CEDEX
Date de publication : lundi 20 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 8 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2127 euros brut mensuel selon le niveau d’expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand et de son école
Activités
Activités principales : • Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses et les recettes • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) • Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Activités Transverses : Gestion administrative de la flotte de véhicule des 2 tutelles - Membre de la cellule bâtiment, - Gestion administrative et financière des stages avec gratification - RH Enseignants chercheurs
Compétences
Connaissances : • Droit public • Droit des contrats • Finances publiques • Règles et techniques de la comptabilité • Systèmes d'information budgétaires et financiers • Environnement et réseaux professionnels Compétences opérationnelles : • Analyser les données comptables et financières • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Exécuter la dépense et la recette • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Contexte de travail
L'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand (OPGC) est une composante de l'Université Clermont-Auvergne de Clermont-Ferrand, et un Observatoire des Sciences de l'Univers (OSU) du CNRS-INSU. Structure fédérative, il regroupe deux laboratoires de recherche (UMR), une unité d'Appui à la Recherche (UAR), une école, et un ensemble d'outils dédiés à l'observation de la Terre et de l'atmosphère. Le/la gestionnaire sera placée sous l'autorité d'un Responsable Administratif et évoluera dans une équipe administrative de 5 personnes.