Missions

Assurer la gestion financière et budgétaire de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) ainsi que des Services Nationaux d'Observation (SNO). Participer à la gestion administrative de l'unité.

Activités

• Assurer la gestion budgétaire et financière de l'unité.
• Participer à la préparation et au suivi de l'exécution du budget de l'unité (budget initial, budgets rectificatifs, consommation des crédits et de la masse salariale sur ressources propres).
• Alimenter les tableaux de bord financiers (reporting).
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (virements, transferts, cartes achat, journaux de paie avec l'UGA...) et répondre aux demandes d'audits menées par les tutelles.
• Saisir l'engagement des dépenses (missions, factures) via les applications de gestion des tutelles le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) et l'Université Grenoble Alpes (UGA).
• Saisir les demandes de ressources financières dans les applications spécifiques pour le CNRS et pour l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD) (1 fois/an).
• Suivre la signature des conventions de l'OSUG et établir les titres de recettes correspondants.
• Assurer la mise à jour des informations administratives sur l'intranet en lien avec le service communication.
• Classer et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Selon les besoins du service, participer aux tâches du service administratif, notamment l'organisation d'évènements et de réunions.

Compétences

Connaissances
• Connaissances générales budgétaires et finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être
• Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie
• Capacité à rendre compte

Contexte de travail

L'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) est un des 25 Observatoires des Sciences de l'Univers (OSU) maillant le territoire français. Il gère 41 Astronomes et Physiciens pour les Services Nationaux d'Observation (SNO). L'OSUG est piloté par le CNRS et il est à la fois une Ecole interne de l'Université Grenoble Alpes, une unité d'appui et de recherche (CNRS, UGA, IRD, Météo-France et INRAE) et une fédération de recherche de 1 400 personnes (8 unités de recherche, 2 unités de service et 5 équipes associées). Il a pour mission d'organiser les moyens, piloter et animer les activités d'observation (acquisition, gestion et valorisation des données), de recherche, de formation et de diffusion des connaissances en lien avec les Sciences de la Terre, de l'Univers et de l'Environnement. L'OSUG est situé sur le domaine universitaire de Grenoble.

L'Unité d'Appui et de Recherche (UAR) OSUG est l'unité de fonctionnement à laquelle sont rattachés les 36 personnels techniciens, ingénieurs et administratifs. Le gestionnaire financier et comptable sera intégré au sein du service administratif, qui se compose de 7 personnes : une assistante en gestion RH, cinq chargées de projet/mission, une secrétaire de direction-gestionnaire de scolarité et la directrice administrative. Il réalisera son activité sous la responsabilité de la directrice administrative.

Après une période d'adaptation, possibilité de télétravail selon besoin et nécessité de service. Un ordinateur portable sera mis à disposition de l'agent.