Missions

Sous la responsabilité de l'Administratrice de l'unité, le/la technicien-ne en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière comptable et/ou administratif.

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Suivre les opérations de règlement de la paye et des indemnités.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.

Activités associées:
• Organiser des manifestations ponctuelles (réunion, autres ...).
• Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels.

Compétences

• Connaissance générale de la réglementation financière.
• Analyser les données comptables et financières.
• Appliquer des règles financières.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Exécuter la dépense et la recette.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité serait un plus (CNRS, Université de Strasbourg).
• Mettre en œuvre une démarche qualité.
• Respecter les consignes.
• Avoir le sens de la confidentialité.
• Avoir de la rigueur / de la fiabilité.

Contexte de travail

L'UAR830 est une unité d'appui et de recherche ayant pour tutelles le CNRS et l'Université de Strasbourg.
L'EOST est un observatoire des sciences de l'Univers (OSU) qui a pour mission de contribuer au progrès de la connaissance et de la surveillance de la Terre en participant à plusieurs services nationaux d'observation (SNO), qui sont regroupés en 5 thèmes, en cohérence avec l'organisation des Actions Nationales d'Observation : Terre interne – sismologie, géodésie et gravimétrie, magnétisme, glissements de terrain, observatoire Hydro Géochimique de l'Environnement.
Ces SNO sont pilotés en partenariat par le CNRS, l'Université et le plus souvent, d'autres établissements ou organismes de recherche.
Au niveau local, les observatoires des sciences de l'Univers mettent en œuvre sur le long terme les actions et les services nationaux d'observation et favorisent les recherches interdisciplinaires.
Ils facilitent notamment l'accès aux grandes infrastructures de recherche et aux plateformes expérimentales ou numériques d'intérêt régional ou national.
L'OSU est organisé autour d'une unité d'appui et de Recherche (UAR830), composée de 30 ingénieurs et techniciens.

Le poste est dédié à la gestion quotidienne des actes de gestion courante de la tutelle CNRS, et a vocation à s'ouvrir aux outils de l'université de Strasbourg. Ce poste sera en étroite synergie avec l'administratrice de l'unité.

Contraintes et risques

• Mettre en place les ordres de missions pour les pays dits à risque dans le respect de la réglementation du fonctionnaire sécurité défense.
• Savoir prioriser son activité pour traiter les urgences en situation de crise dans le cadre d'un séisme, glissement de terrain, réparation d'instruments, missions avec contraintes météorologiques ou autres.

Informations complémentaires

Un minimum de 2 ans d'expérience est souhaité.