Missions

Assister la direction dans le suivi financier et comptable ainsi que dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques de l'unité

Activités

Accompagner la gestion financière et comptable de l'unité
- Engager, suivre et liquider les dépenses (dotations et ressources propres Sciences Po et CNRS)
- Produire, collecter et archiver les pièces comptables et/ou financières
- Contribuer à la production de tableaux de bord et de bilans financiers (projets ANR et Horizon Europe)
- Contribuer au suivi budgétaire des dotations des tutelles Sciences Po et CNRS et accompagner la fin d'exercice budgétaire
- Tenir le rôle de référent GESLAB et Carte achat CNRS

Instruire les dossiers de déplacements professionnels
- Suivre les demandes de mission et leurs arbitrages
- Accompagner l’ensemble des personnels, de la demande initiale au retour de mission (état de frais)
- Assurer la formation des agents à l’utilisation des applications des tutelles (Etamine et Notilus pour le CNRS ; Cytric pour Sciences Po)
- Assurer la veille sur les évolutions des applications des tutelles, de leur politique voyage et de la législation en matière de déplacements professionnels et en assurer la bonne transmission aux membres de l'unité

Accompagner les activités RH
- Accueillir les nouvelles recrues et veiller à leur bonne installation (badge, ligne téléphonique, etc.)
- Actualiser la base du CNRS Reseda personnels
- Tenir le rôle de référent Agate Tempo pour l'unité

Accompagner les activités logistiques
- Tenir l’inventaire des matériels informatiques et opérer les mises à la réforme
- Anticiper et mettre en œuvre le renouvellement des postes de travail
- Suivre les besoins en fournitures et petits matériels ; en organiser le rangement et la distribution
- Planifier des réunions internes et contribuer à l’organisation d’évènements scientifiques
- Accompagner le cas échéant les réaménagements et changements de bureau, en lien avec le régisseur de Sciences Po

Compétences

 Savoirs / connaissances
- Environnement et réseaux professionnels (CNRS, Enseignement supérieur et recherche)
- Règles et techniques de la comptabilité (en particulier la comptabilité publique)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Achats et marchés publics
- Langue anglaise : A2

 Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Exécuter les dépenses ; en assurer le suivi
- Suivre un budget
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de gestionnaire de laboratoire (connaissance de GESLAB appréciée)
- Organiser des déplacements professionnels
- Accompagner la logistique d’évènements scientifiques
- Inventorier les matériels, gérer les mises à la réforme

 Savoir-être
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Être en capacité de s’adapter à de nouvelles procédures et outils

Des formations permettront autant que de besoin d'accompagner la prise de poste de la personne recrutée.

Contexte de travail

Unité d'appui et de recherche fondée par Sciences Po et le CNRS en 2005, le Centre de données socio-politiques (CDSP) est l'un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d'enquêtes et données de recherche. Le CDSP déploie dans ces domaines une offre de service complète destinée à la communauté scientifique (collecte, traitement, diffusion de données, développement de solutions numériques) et contribue parallèlement à la recherche sur les méthodes qualitatives et quantitatives.

L’unité s’appuie sur les compétences d’une vingtaine d’ingénieurs en BAP D et E.

Le CDSP est hébergé dans les locaux de Sciences Po à Paris 7e.

L’assistant en gestion financière et administrative (H/F) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CDSP, interagit constamment avec les services supports du CNRS et de Sciences Po (service financier notamment) ainsi qu'avec les fournisseurs du laboratoire . Il ou elle apporte par ailleurs son soutien à l’ensemble des membres du CDSP dans les domaines de son périmètre.